有关于档案正确的管理方式想必有不少同学都是不知道的,因为平时大家基本都接触不到这份材料,对这份材料的了解自然也是比较少的,也很少会有同学去主动的了解解决办法,今天小编也整理了一些相关的知识,希望大家能从这篇文章中得到启发从而重视自己的档案。
一、档案可以由自己保管吗?
1、这个问题是比较有争议的,一些同学会觉得,档案本来就是我的毕业材料怎么就不能自己保管了?但我们国家在对档案管理规定的一些条例上面的的确确也说了档案是属于机密性文件,必须交给具备人事管理权的机构统一管理才行;
2、当然你也可以自己保管档案,但是它的下场就是档案无法正常使用,你以后的工作中无法政审,你也不能参加公务员事业单位的报考,因为即使你考上了也会因为政审大问题而被淘汰。
二、发现档案在自己手上应该怎样处理呢?
1、造成档案在自己手上的情况是很多的,有些是自己主动要求自己携带档案,虽然有些不合规,但每年依旧有很多这种案例,有些是稀里糊涂的就发现档案在自己手上的;
2、不论是哪种原因导致档案在自己手上,主动还是被动,都应该在第一时间带着档案去办理托管手续,且一定要找正规的机构才行。
三、档案的托管手续应该怎样办理?
1、刚毕业的同学拿到档案以后,在确保档案没有拆封的情况下拿着报到证、身份证、档案找报到证对应的单位去办理档案托管手续;
2、离职的同学如果单位需要你自己将档案转走,在有新单位接收的情况下可以去办理一份调档函去办理转档手续,没有新单位接收可以找原单位帮忙档案转递的手续,但档案落到自己手里而离职手续又办完了的话,自己是无法办理托管手续的,那就需要去找专业人士帮忙;
3、顺利存档手续办理是建立在档案无异常的基础上的,一旦档案发生了拆封、修改、缺失的问题,是不能直接存档的,这样的档案即使办理好了托管手续也是不能正常使用的;
4、拆封的档案需要重新密封,修改和缺失的档案需要重新补办,将这些手续全部都重新办理好了以后,再去办理档案托管手续才行。
基本上档案出问题的解决办法就是这些了,若大家还有其他问题也可以继续私信小编。
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