江苏户口档案在自己手里可以吗？

江苏省是我国的经济大省每年全省的GDP都位居全国的前列良好的经济发展趋势吸引了来自全国各地的人口在这里有就业工作。每年的应届毕业生来此工作的也有很多那么来到江苏省工作的人，随着长时间的在此地发展而决定长久的定居落户。

办理好落户拿到江苏省户口之后伴随的也是我们个人档案的转移，我们需要将自己的个人档案同步的转移到自己的工作单位或者人才市场，这时候由于日常对档案管理常识的匮乏和个人管理经验不足等内外界因素，会存在档案停放在自己手上的情况那么这种情况该如何处理呢？

一、转移江苏户口的环节中档案在自己手里可以吗？有什么影响？

1、在国内档案管理都是要遵循一定规定的，一般情况下我们的档案在管理过程当中都需要由第三方机构进行托管和处理，个人是没有办法参与到档案的管理过程当中的，这样做的目的一个是为了极大程度保证档案材料的有效性另外就是防止档案材料造假以及丢失。

2、而在平时的日常工作以及生活当中我们需要用到自己的档案并且在这样一个过程当中会出现种种原因导致档案停留在自己手上。比如说我们在办理户口的时候可能会没有及时将档案归还最后导致档案停放在自己手上。

3、档案一旦到了自己手里其本身就会对档案的有效性造成一定的影响，档案的合规管理是归正规的具有保管权限的档案机构和单位的，而档案在自己手里就会让审核人员对其真实度产生一定的质疑而影响审核和办理结果。其次如果档案停放在自己手里时间长了档案托管单位也会不予接收。

二、档案如果已经在自己手里应该怎么处理？

1、如果在发现自己的档案出现在自己手里的话，我们应该及时采取补救措施并且分情况进行档案的管理。具体来说，如果档案在自己手里时间不长并且没有被拆封的话可以尝试联系相关单位将档案重新存放到原单位的；如果时间很长并且自己的档案在手上已经被拆封则需要第一时间进行档案的补办，档案补办是我们后续更好地进行档案的激活以及存放的基础，只有完整的档案才能够顺利进行激活和办理托管。

2、我们要牢记的重要点是档案最终的落脚点一定合理的档案托管单位要避免从自己手里的长期放置。短暂的个人保管虽然被允许但是也很容易出现问题所以尽快掌握好办理时间不要可以拖延。

三、档案如何更好地进行管理从而减少出现在自己手上的概率？

1、想要做到这一点需要我们在平时多一个心眼在平时的工作当中养成良好的档案管理意识，定期的对自己的个人档案进行查询了解档案存放状态并且如果出现异常情况也需要及时处理。

2、并且尽量做到与专业的档案管理人员保持日常的联系和关系维系，有助于日后档案的查询使用和档案问题的处理。