个人档案在自己手里怎么处理?

咨询者想要知道自己的个人档案,如果拿在了手上想怎样才能处理的掉?是否能够直接正常使用,想小编分享一下个人档案存放以及使用的具体方式和方法。

个人档案

一、个人档案是否允许自己拿在手里?

  • 根据小编了解到的资讯,其实这是不被允许的,我们的个人档案是国家规定的机密文件,只能存放在有档案存放资质的单位里面托管,任何个人,他人,没有存放资质的单位都不能够保存档案,即使是档案的本人也不能够把它拿在手里。
  • 因为一旦发生了自己持有,自己递送或者自己打开了看里面的内容都很难说得清里面的内容是否有被故意的修改或者是增减,因此为了杜绝这种被怀疑或者是可能发生的事情,一律都不允许档案私底下递送或者保存,所有的流程都必须要对公的完成,这就是为什么档案不能够放在家里的原因。

自持档案

二、若已经发生了自己持有该怎么办?

  • 发生了自持的档案,一般会被判作无效档案,也就是死档,需要重新激活之后才能够正常使用的,可以考虑的激活单位有你毕业的学校,曾经工作过的或者现在工作过的工作单位以及专业的档案服务公司。
  • 如果你有时间以及有关系,能够找到学校或者工作单位愿意给你安排档案的激活,申请通过之后就可以把完完整整的档案带回去学校或者工作单位按照工作人员的指示完成激活的步骤。
  • 若你没有时间或者身处在异地人,没有这层关系则很难找到通过申请的单位,可以考虑直接委托专业的档案服务公司,办理好委托手续以及付费就有专业人士给你处理死档的问题,有需要的小伙伴可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员,或者直接委托代为办理。

死档了

三、激活档案的步骤是怎样的?

  • 需要你把手头上的个人档案准备好,不要试图修改或者是拆开档案,然后把它带到激活的单位,交给对接的工作人员,他会打开你的档案,以盖了章的目录为基础,有的会加上系统里面还能找到你的所有数据,一并进行核对。

死档激活

  • 若发现信息正确没有错漏,则会把全部的内容重新装入档案袋进行密封,贴上封条,盖上公章,激活的程序就完成了,这时候你需要把调档函开到激活单位,再以对公的方式把档案转移到有资质的托管单位,不能够再自己拿走或者是自己放在家里啦。

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