咨询者是函授大专毕业的毕业生,现在把自己的档案拿在了手里,想问一下可以怎样才能正常使用?
一、拿在手里的函授大专学籍档案可以正常使用吗?
- 根据小编了解到的信息是不可以的,不管是函授学籍档案或者是其他全日制类型档案,只要是放在家里面自己保存的都是违反了档案的相关管理规定,需要重新激活之后才能够正常使用。
- 因此现在是不可以正常使用的状态,需要你找到一个单位为你证明档案里面的内容是真实,客观,全面的才能够正常使用,这个过程也叫激活档案。
二、激活函授学籍档案有什么步骤?
- 小编了解到的激活步骤是这样的,你先把自己的完整档案准备好,然后拿到愿意给你激活的单位交给工作人员,让他按照相关的规定执行激活的手续。
- 申请通过之后他就会打开你档案,以盖了章的目录为基础,仔细的核对每一份档案的内容,若发现内容正确,没有错漏,与目录能够匹配,没有发现故意修改或删减的痕迹,就会给你的档案进行重新装入档案袋的操作,贴上封条,盖上激活单位的公章,完成最后的激活流程。
- 这就是小编了解到大致的激活步骤,具体的每一个激活的单位都可能会有一定的差异,具体的要以你找到的激活单位步骤为准。
三、函授学籍档案可以激活的单位有哪些?
- 小编知道的可以有三种类型,包括你函授大专毕业的学校,曾经工作过或现在正在在职的工作单位,专业的档案服务公司。
- 如果能够在学校以及工作单位之间找到愿意给你激活的单位,你就把档案带过去给他们激活就好。
- 若你没能找到关系,或者自己申请激活的手续,没有通过审批,则通过自己就很难完成激活手续了,可以直接委托第三方档案服务机构,办理好委托手续和付费,让专业人士给你安排档案的激活流程以及步骤,你可以根据自己的实际情况以及资源的掌握情况,安排自己死档的激活。
- 激活后的档案是需要对公完成转移的,不能再把它带回家里保存,这个你是需要了解清楚的,最好就是在激活之前就找到有资质的档案存放单位。
- 函授大专学籍档案一般是要与自己全日制类型的档案进行合并存放的,所以你先找到自己全日制类型档案存放的单位开具调档函,把调档函带到激活单位,完成激活之后顺便一并办理档案转移的手续,让自己的档案对公完成转移就好。
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