咨询者把自己的档案拿在了手里,当他需要使用的时候,却被对方告知是失效的档案,现在不能够正常使用了,他想知道可以怎么办才能够让自己的档案能够正常的发挥作用。
一、档案拿在手里为何会失效?
- 因为档案是国家规定的机密文件,任何个人,他人,没有档案存放资质的单位是不能够私自保存以及递送档案的,你现在把档案拿在手里就是违反了相关管理规定。
- 一旦离开了具体的单位,档案里面的内容的真实性以及全面性就会被打个问号,谁也无法保证里面的内容是没有被故意修改或者删减的,在不确定的情况下,轻易通过了档案的审核,那其实就没有意义了。
- 所以一般审核档案的单位都会很慎重,除非你的档案是符合相关单位的接收条件的才会接收,否则一般都会被判作死档,也就是无效档案,让你重新激活之后才能够正常流通使用的。
二、无效的档案应该怎样才能够重新正常流通使用?
- 需要重新激活之后才能够正常的流动,激活就是找到一个单位为你证明你档案里面的内容是真实,完整,有效的。
- 这个单位可以是你曾经读过的学校,曾经工作过或现在正在上班的工作单位,专业的档案服务机构,这几个都是可以给你激活档案的单位,但不是所有的单位都会轻易的答应档案激活的申请的。
- 因为档案一旦离开了这个单位,他就无法保证里面内容的正确性了,因此他不会轻易的给你安排激活,除非他能证明档案里面的内容并没有被故意的修改或删减,也就是说,如果你的档案是处于密封状态的,相关的单位通过激活申请的几率会更大,因为这在一定程度上说明了你的档案密封性良好,并没有被破坏封条或者是盖章,里面的内容是相对比较完整的。
- 因此如果你档案现在是密封状态的,千万不要私自把它打开,这样会让自己更容易找到愿意给你激活的单位。
三、激活手持档案的具体流程
- 小编了解到的流程是你要先找到一个愿意给你激活的单位,然后把档案带到这个单位,交给对接的工作人员。
- 按照他的指引完成激活手续的申请,申请审批通过之后,他就会打开你的档案,用盖了章的目录为指引,仔细的核对每一份档案内容,若发现信息没有错漏,就会重新把档案进行密封,贴上激活的密封条,盖上公章激活就完成了。
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