最近,有位小伙伴问小编他的档案毕业后一直在自己手里,现在已经在手里七年,因为工作一直没有什么发展,于是就想考编求个稳定,但又不知道档案在手里有没有什么影响。像他这样的人情况有很多,不少抱着侥幸心里的同学觉得既然在手里七年都没有问题,那肯定没有问题影响是吧。于是就侥幸报考试试,等到上岸的时候发现更加麻烦,甚至会因此无法顺利入职。
一、档案在手里七年有什么后果
1.首先,要清楚的是档案只能在具有档案管理资质的地方进行保管,除此之外的地方都是无效保管,没有任何的保管意义,只会给档案和自己带来负面影响。在手里的档案就如同一堆废纸,无法发挥档案在审核环节发挥档案作为凭证的作用。
2.档案失效后,不仅使我们生活中需要档案的活动也都无法开展,而且想要档案重新有效,就必须办理激活或补办等手续,无疑是给我们生活带来了很多麻烦,对我们的精力和时间都是极大的消耗。
二、手里的档案应该如何处理
1.既然我们已经知道档案在手里无效了,所以需要尽快将手里的档案激活,这样需要档案时才能发挥档案真正的作用,激活前可以自查档案有没有被拆开。
(1)档案没有被拆开,就需要重新进行改派激活,将手中的档案交给大中专生就业指导中心,审查档案确实没有被拆开,内容相对真实后,会根据你现在的个人状态将档案进行移交改派。
(2)如果档案已经被拆开了,那么档案就里的内容就没有任何真实性可言,需要将档案交给当地的档案管理中心将里面的材料进行验证审查材料是否被替换,审查档案材料后会将档案重新封存后将档案重新移交管理。
三、在手里七年的档案应该归档何处
能够保证档案有效以及有用的前提就是将档案在正确的地方进行归档。所有档案的最终归途则是在正确的地方进行归档。
档案可以根据自身工作情况进行归档,如果工作地方是接受档案管理的,那么将档案交给单位人事进行档案管理,没有工作或工作单位不接受的同学可以把档案归档在当地的户籍地所在的人才交流中心。
一般将档案留在手里七年的同学要不是不了解档案程序要不就是没有时间和精力。建议有这些烦恼的小伙伴可以把档案交给第三方机构办理档案相关手续。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/danganzaizijishouli/114398/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题