档案没拆开过一直在自己手里

咨询者毕业的时候被学校发了自己的学籍档案,但一直没有拆封,拿在了手里,现在需要使用,想问一下能不能正常使用?

档案自持

一、拿在手里未拆封的档案就能够正常使用吗?

  • 小编了解是不可以的,无论你的档案是否有拆封,根据档案的相关管理规定都是不允许正常流通使用了,因为只要发生了自己持有,自己递送,自己打开看里面的内容,三个中的其中一个都会被判作死档。
  • 需要你找一个单位给激活了之后才能够正常使用,因此你在现在这种情况就是发生了自己持有,即使没有打开看里面的内容也是会判做无效档案,需要激活之后才能够正常使用的。

死档了

二、拿在手里的档案应该找哪些单位激活?

  • 可以找的激活单位包括你毕业的学校,曾经工作过过或现在正在上班的工作单位以及专业的档案服务公司。
  • 如果你能找到自己工作单位或者曾经毕业的学校的关系,申请通过档案的激活,那你就把完整的档案带回去相关的地方向工作人员申请激活就好。
  • 若没能找到相关的关系或者申请没有通过,则直接委托专业档案服务公司协助激活就好,可以根据自己实际情况选择合适的激活地方。

如何激活

三、拿在手上的档案激活具体步骤是怎样的?

  • 激活的步骤有以下几个流程,首先找到愿意给你激活的单位,然后把完整的档案带去相关的单位交给激活的工作人员。
  • 他会拿着你的档案打开,以盖了章的目录为基础认真核对目录与档案内容的匹配性,若内容没问题,就会重新把你的档案进行密封,贴上激活单位的封条,盖上激活单位的公章,完成手续。
  • 但若发现目录的内容与档案实际内容不匹配,或者在相关单位系统里面查到与档案内容不匹配的资料,则你档案的内容就会被怀疑有故意修改或者增减的情况,一般是不会继续下面的程序啦。

激活流程

  • 所以你档案现在是密封的状态,就让它保持密封就好,千万不要故意打开或者增减自己档案里面的内容,让它保持原状,否则不仅会增加自己激活的难度,还有可能让自己的诚信被怀疑,因此造成的负面影响都需要自己承担。
  • 激活后的档案,需要你找一个有档案存放资质的单位转移,会有相关的转移要求,你要配合工作人员对公转移的方式进行。

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