咨询者从单位里面辞职了,以前工作单位是有档案存放资质的,离职之后单位就给自己发了本人的档案,他现在正放在家里,想问一下这种操作是否正规,该如何安排才是正确的打开方式。
一、档案拿在手里是否是正确的打开方式?
- 小编可以给你一个肯定的答复,肯定是错误的,档案是不能够自己拿在手里,放在家里保存的,无论是什么情况下,你的档案都应该是存放在有档案托管资质的托管单位里面存放的,任何个人,他人,私人不得把自己的档案放在没有存放资质的单位里面托管。
- 若被发现就会直接被判作无效档案,需要重新激活才能够正常使用,所以你现在把它拿在手上或者是放在家里都是不适合的,赶紧安排激活之后找一个有存放资格的单位进行托管,否则你现在的档案就失去了人事价值,是没有流动的可能的,即使你强硬的把它流动到别的地方,正规的单位是不会接收你的档案的。
二、拿在手上的档案激活需要注意什么?
- 其实有很多单位都不愿意给人安排档案的激活,因为档案一旦离开了相应的单位,它内容的真实性以及全面性就很难保证了,即使自己单位系统里面有一些资料留档存底,但不一定是全部的资料,若在没有把握的情况下,一般的单位是不愿意为你盖这个公章,为你证明档案内容的真实,全面,客观的。
- 激活单位可以找你毕业的学校,曾经工作过的工作单位以及专业的档案服务公司,前两者是靠关系,后者是通过付费的形式解决。
- 可以各取所需,有需要的小伙伴直接选择合适的方式,再有针对性的准备,这样会事半功倍。
- 若你现在拿在手上档案的状态是密封的,千万不要试图打开看里面的内容,因为封条被破坏打开的档案,你将会更难找愿意给你激活的单位,可以选择的可能性更少了,不要给自己故意增加激活的难度。
三、激活辞职档案的具体流程
- 准备好你个人的档案,带到愿意给你激活的单位,交给对方,对方会打开你的档案,以盖了章的目录为基础,仔细的核对目录以及档案的具体内容。
- 如果内容没有问题的话,就会重新把你的档案进行密封,贴上激活单位的封条以及盖上公章,完成激活程序。
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