大家对档案的认识是什么样的?你认为档案可以放到自己手里边存放吗?今天中午收到一位来自湖北蕲春的毕业生孙先生的求助,因为自己的学历是属于本科,但是最初的第一学历是属于中专,今年是想参加在职研究生考试来提高一下自己的最高学历,可是发现中专档案一直在自己手里,所以想咨询一下这种情况会影响我们参加考研吗?
一、档案不允许放在自己手里
1、大家在处理个人档案的问题上,一定要按照档案的管理规定来进行处置,个人档案是属于保密资料,他对于个人来讲具有一定的保密性和真实性,如果我们把档案放到自己手中了,会让档案变成无效档案,也就是将来参加考研的时候,我们的笔试成绩通过了,那么徐春的有关人事部门对我们进行资格审查的时候不会认同手里边的档案最终也会影响我们的总体成绩。
2、档案是有名发点要求的,按照现在的政策,档案是放在人事机构,也就是说具备档案管理资质和功能的单位来保存,大多数人的档案都会放蕲春的人才服务中心托管,或者放到自己的工作单位,但是前提条件是单位肯定是属于国有企业,或者自己放在蕲春的人社局,教育局这些地点是没有问题的。
二、手里的档案是需要存档
1、因为中专档案放到自己手中,不符合档案的管理规定,我们需要和自己的本科或者自己的第一学历进行集中的存档,按照正常情况下来讲,我们先要找到专业的档案公司对自己手中的档案进行鉴定和审核,如果里边的资料都是齐全的,档案的四周也都是完整的。里边的资料没有缺失,没有修改过的痕迹,那么档案激活的工作就会比较快,也比较节约时间,重新把档案进行密封和盖章,我们再根据自己情况把档案存到相应的人事机构进行托管就可以了。
2、但是有些人对档案是比较好奇的,不管是个人还是家人,有的时候就可能把档案里面的资料打开了,其实这种行为是非常危险的,因为档案里面的资料打开之后,资料是只有一份的,丢失之后有的材料是没有办法补办的,这样的话就会导致我们的档案是不完整的。如果档案里边有的资料丢失了,我们一定要想办法通过学校也好,还是原来工作过的单位,把档案里边丢失的资料重新办起来。
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