不少大学生毕业后就觉得最重要的事情就是找工作,不然就是毕业就面临失业了,其实不是这样的,找工作并不是即时的,任何时候都可以找工作。但是毕业季有些事情就是即时的,错过时间就可能给自己带来很大的影响。其实毕业时最重要也是最容易被大家忽视的就是办理档案托管手续。很多同学没有意识到档案的重要性的,常见的就是将档案留在自己的手里。而归档其实在毕业季比找工作是更重要的事情,如果档案一直在手里是有很大的影响的。
一、毕业后档案在自己手里的影响
1.很多人在毕业时都有一个误区就是认为档案在自己手里可以保管的更好,并且更加方便,需要用时可以及时用。但其实档案只有在具有管理权限的地方保管才能保证档案有效,所以档案在手里只会使档案变得无效。
2.除此之外,档案在手对就业也有很大的影响。如果考上公务员或者其他有档案管理的地方就业,失效档案是无法进行审查和办理移交手续的。很有可能无法顺利入职。
3.档案一旦失效,要想发挥档案的作用就必须将档案进行激活,这就意味着我们要分出更多的时间和精力去办理档案的相关手续。
二、如何处理手里的档案
1.既然档案留在手里是将档案“置于死地”,那肯定需要将档案放在应该放的地方,才能保证档案有效。所以应该尽快将手里的档案归档在正确的地方。
2.如果是在具有档案管理资质的地方工作,应该尽快将手里的档案交给单位的人事部门工作人员,将你的档案进行管理。后期需要档案的时候可以进行调档。
3.如果暂时没有就业或者是在没有具有档案管理资质的地方工作,那就根据户籍地管理原则将档案交给户籍地的人才中心进行管理。
三、如何将失效档案进行激活
1.激活档案前可以看看手里的档案有没有被破坏,无论是人为拆开还是无意之间被破坏。档案一旦被破坏就意味着你这是一堆“废纸”,需要将档案交给当地的档案管理中心审查档案内容是否有被修改和替换。审查没问题就会根据你的就业状态将档案进行移交归档。
2.如果档案没有拆开仅仅是因为在手里保存导致档案失效,那么只需要将档案进行改派就可以。将手中的档案申请交至当地的大中专生就业指导中心根据你的就业情况重新对你的档案进行移交。
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