个人档案在自己手里的影响?

咨询者想问一下自己现在把档案拿在手里了,对日后的使用有什么影响?是否能这样一直放在家里,到时需要使用的时候再安排它的转移或存放。

个人档案

一、放在家里的档案对使用有影响吗?

  • 肯定是有影响的,根据档案的相关管理规定,档案是国家规定的机密文件,任何私人/没有档案存放资质的单位是不能够私底下存放递送个人档案的,这都违反了相关的管理规定,即使是档案的本人,他都不能够自己递送和持有,所以你现在这种操作是违反的规定的。
  • 你需要找一个单位给它激活了之后才能发挥具体的人事效用,否则它现在就是死档,不具备流动以及使用的价值。

自持档案

二、个人档案可以做些什么?

  • 个人档案的作用是非常广泛的,如果你日后是计划考公务员,考试编制,考国有企业编制,考研究生等这些单位都是需要档案审查通过了之后才能够正常入职的,否则你就将会止步在政审环节。
  • 第二个需要档案发挥作用的地方有你日后办理退休工龄认定,人才引进入户,家庭财产公证等相关的手续办理离不开个人档案的审查。
  • 第三,若日后要评定高级职称,中级职称,教师资格认定,医师资格认定等相关的资格认定也需要审查个人档案,所以它的作用是方方面面都涉及得到的,尤其当你需要升职的时候,大部分单位都会要求调档进行横向对比,则优提拔。

手持档案怎么办

三、个人档案该如何激活?

  • 激活之前先找到一个愿意给你的激活的单位,可以是你毕业的学校,曾经工作过或现在上班的单位以及专业的档案服务机构。
  • 如果你身处在异地,不方便自己办理,可以直接委托专业档案服务公司给你办理,把档案交给他们和付费就可以等待结果啦。
  • 如果你还是有时间和精力想自己试试的话,可以准备好自己的个人档案,去到曾经毕业的学校或者是工作单位,向相应的对接人申请激活,然后等待激活申请通过之后,再把完整的档案带回去相应的单位。

死档激活

  • 工作人员会把你的档案打开,以盖了章的目录为基础,仔细地核对每一份档案内容与目录的匹配性,如果内容没有问题,则会把它们重新密封,贴上封条,盖上公章,完成激活的程序,然后你再把调档函带过来,让档案完对公的转移就好。
  • 但很多单位都不愿意给人激活的,因为这样潜在的风险比较大,所以你可以先尝试一下,实在没能找到愿意给你激活的单位,在档案服务公司申请也行。

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