咨询者从单位辞职了,然后在办理离职手续的时候把人事档案拿在了手里,现在不知道该怎么处理,是否能够一直放在家里保存呢?
一、辞职的档案可以存放在家里保存吗?
- 根据小编了解到的知识,我们的档案是国家规定的机密文件,不能给到私人或者没有档案存放资质的单位托管的,你现在是不符合相关管理规定的,要放在国家规定的有存放资格的单位存放,否则它就会被判作无效档案,有可能会被相关的部门拒收,让你重新激活之后才能够正常流通和使用,这些是需要了解清楚的。
- 所以你现在需要做的是先找一个地方把它激活了之后,然后存放起来,否则你现在这种拿在手里的状态是没办法正常使用的。
二、可以激活档案的单位有哪些?
- 小编了解都可以给你安排激活的单位包括你曾经读过的学校,以及曾经工作过的单位,现在工作过的单位,还有专业的档案服务公司,如果能够在学校以及工作单位里面通过激活档案的申请,那你就把现在手里面的档案整份带过去,交给激活的工作人员,按照他们的指引激活的就好。
- 正常情况下他会打开你的档案,用盖了章的目录为基础,仔细的核对每一份内容,若发现信息没有问题,内容都完整无缺,没有被修改的痕迹,就快把它们进行密封,贴上封条,盖上公章,完成档案的激活。
- 但是如果在第一步申请的步骤就没有通过,那你只能走到专业的档案服务公司办理委托手续,让他们给你安排处理死档的问题,通过付费的形式解决,以上这两种方式都是可以的,你根据自己实际情况选择合适的方式就好。
三、激活后的档案该如何处理?
- 你需要找到一个档案存放资质的有资格的地方,如果你现在要存放的档案是不能够单独存放的,比如非全日制类型的,则需要找到自己全日制类型档案或人事档案存放的地方,把调档函开到相关的激活单位,直接激活后就把档案对公完成转移并安排存放。
- 如果你档案是全日制类型或者是人事档案则无所谓,你可以直接选择自己想要存放的地方,向工作人员提出托管档案的申请,给他提供现在存放单位的信息,开好调档函之后,再把它带到现在激活的单位,办理完调出手续之后,档案就会在两个单位之间完成对公转移了。
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