南京个人档案在自己手里怎么办？这种情况一定要及时处理！

在处理毕业材料问题的时候，大家都是比较生疏的，所以难免会有一些处理不当的行为，而档案自持就是常见的异常档案的问题，可很多人并不知道档案不能自己保管，当我们踏入社会以后，并没有像在学校里那样有老师会督促我们，这也就给我们后期档案的使用埋下了隐患。

最近有位南京的网友私信小编说，当初他不知道不能自己保管档案，只认为档案如果放在自己手上的话会更方面使用，于是没有按要求去办理存档手续，前段时间他去面试一家国企单位，在被问到档案存放位置的时候他回答说在自己手里，后来经过工作人员提醒，说如果不将档案存放在正确的位置是无法入职的，于是自己便上网搜索了一下相关知识，才发现居然一定要办理托管手续才能使用，这让他一下子不不知所措了。

一、为什么不能将档案放在自己手上呢？

1、档案之所以被称为是最具有权威性的材料是因为装进档案袋里的每一份材料都经过严格审核以后，再统一交给专业的工作人员去保管的，这种情况下才它能被称之为具有参考意义；

2、档案放在自己手中，一些档案里面有不好记录的同学也会试图将它修改，这样档案就没有说服力了，所以大家并不会承认这份材料的真实性，而且档案里面的材料并不是固定的，它会不断更新，我们个人是不具备更新的条件。

二、档案在自己手里应该怎么办？

1、正确的做法是先激活档案，因为久了以后它会变成死档，再去办理托管手续，使它处于正常的环境下，才能发挥它的作用；

2、一旦档案在自己手里找不到的话，那肯定就是自己不小心给弄丢了，遇到这种情况就需要尽快去补办新的档案，补办的位置也是为我们领取档案的位置，也就是母校。

三、死档激活的手续怎么办理？

1、如果档案被保管的很好，仅仅是因为档案在自己手中时间久了而变成死档，这样的话办理激活手续是比较简单的，可以直接将档案送到愿意接收它的单位里面，如人才市场就是不错的选择，由他们对档案重新审核，并更换档案袋再办理托管手续就行了；

2、一些被拆封的档案要办理激活手续就没那么容易了，他们必须要到档案生成地去将档案内的材料重新审核以后，确认无异常情况，再密封档案袋，才能去办理存档手续。