个人档案在自己手里可以么?一直拿在手里会有什么负面影响?

咨询者想了解一下自己个人档案拿在手里是否合适?如果一直拿在手里会有什么负面影响?

个人档案

一、把档案拿在手里合适吗?

  • 根据小编了解,是非常不合适的,档案的相关管理规定明确表明,档案只能存放在有档案存放资质的单位,任何私人,没有存放资质的单位都不能保管,递送他人的或自己的档案,这都是违反相应管理规定的,这些不按规定保存或递送的档案会被判作无效档案,失去了它的人事效用,只有重新激活了才能够正常使用,这是小编了解到的一些信息。
  • 所以你现在如果已经把档案拿在手上了,要安排激活,若还没发生,小编劝你尽快打消这个念头,无论是递送或者是保存,都是有具体的相关操作指引的,不要自己擅自的决定它的递送方式或者保存方式。

在自己手里

二、该怎样给拿在手上的档案安排激活?

  • 激活其实就是找到一个愿意给你证明档案里面的内容是真实,全面,有效的,单位可以是你毕业的学校,也可以是你曾经工作过的单位,如果你跟某一个单位的关系比较好,你可以先回去相应的单位申请。
  • 这份申请填妥之后,如果是公司一般会递交到领导或者老板那里,等他审批通过之后你才可以回来办理剩下的激活程序,若是学校一般是交给学校教务处进行审批,审批通过之后才可以回来激活。

死档了

  • 所以第一步肯定是先申请的,你评估一下自己身边的资源,看有否比较好的,有相处的不错的单位,先去到这个成功率较大的单位申请,等申请通过之后,就把完整的档案带过去交给工作人员,按照他的指引完成剩下的激活程序就好。
  • 他会打开你的档案与单位能够查询得到你的个人信息以及档案目录为基础,仔细的核对每一份内容,若发现信息不全或有故意修改增减的痕迹,就会停下激活的流程,让你找其他的单位激活,或者让你把资料补充完整,再继续下面的程序。

怎样激活

  • 所以小编劝你不要私自改动自己的档案内容,无论它是对自己有利或是不利的地方都不要修改,因为这是不尊重客观事实的改动,一旦被发现不单只是故意修改的本人,连带给你激活的单位也会负上相应的责任,弊大于利,要慎重。
  • 若没能找到合适的激活单位,也能通过付费的形式直接委托第三方档案服务公司处理,有需要的小伙伴可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。

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