咨询者想问一下自己毕业之后自己的档案是否能够拿在手里,放在自己家里保存会比较放心,但不知道这种方法可不可行,想小编给一个明确的答复。
一、毕业的个人档案可以放在家里吗?
- 小编现在就可以给你一个明确的答复,是肯定不可以的,根据档案管理的相关规定,它是国家规定的机密文件,不能给到任何私人或没有存放资质的单位保存,它的存放递送只能以对公的形式,保存只能放在有资质的存放单位那里托管。
- 你自己带回家,放在家里保存,自己递送这些都是不正规的转移方式以及存放方式,是会被相关的部门判定为无效档案的,直接被列为死档,失去了它的人事效用,如果你现在想要使用它,那得先经过一道激活的程序才能够正常的使用。
二、可以激活自己个人档案的单位有哪些?
- 可以是你曾经毕业的学校以及曾经工作过的单位,现在正在上班的公司,还有专业的档案服务机构,这几种类型的单位都是可以给你安排激活的单位。
- 其实最关键就是这个单位愿意为你证明你档案里面的内容是真实,全面,有效,客观的,而往往是很多单位都不了解你的具体情况,也不确定你自己档案是否有被故意的修改或增减,一旦在不知情的情况下给你安排了激活,你又故意的调整了自己的档案资料,因此造成了重大的负面影响,不单单是你故意修改的本人,连带给你激活的单位也是要负上相应的责任的。
- 在有这么强大潜在风险的情况下,很多单位都不愿意接这些活,所以其实找到单位给你激活并不是一件容易的事情,你可以在学校以及工作单位,那你先试着申请,如果最后申请实在没能通过,那就只能委托专业的档案服务公司协助了。
三、激活个人档案的具体流程是怎样的?
- 把你的家里的档案带到激活的单位,交给工作人员,正常情况下他会打开你的档案,以盖了章的目录为基础,仔细地核对一下用路与内容的匹配性,还会查阅一下自己系统里面的内容,看是否与你档案里面的内容一致,内容没有问题,则会把他们重新进行密封,贴封条,盖公章,完成最后的激活程序。
- 这就是小编了解到的大致流程,具体的执行细节可能会因为不同的激活单位而略有差异,小编整理的仅供参考。
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