山东省复读生档案在自己手里行吗?这样就成“死档”啦!

档案无论是存放还是使用都应该是我们需要去特别注意的一个问题,如果在保管档案的过程中不按照档案的管理制度去执行,就会产生很严重的后果,每年都有不少人会出现这种现象,尤其是档案自持这个问题是最常见的,并且他们可能会认为档案自持是没有任何问题的。

档案在自己手里

前两天有一位山东的网友说到了一件事情,他说他的一个朋友在高考的时候没有发挥好,所以想准备去复读一年,但在毕业的时候去领取毕业证学校将高中学籍档案也交给他了,准备说带去大学里面,可现在他已经不准备去上大学了,所以就想了解一下这一年里能不能暂时将档案放在自己手上,等明年考上大学后再去学校存档。

一、复读生将档案放在自己手上会出现什么问题?

1、不管你有什么理由档案都是不可以放在自己手上的,档案的转递都是对公办理,个人和机构之间是无法流通档案的,也就意味着档案在自己手里无法正常在社会上流通;

档案会出什么问题

2、当我们上大学以后,档案会需要被教到大学档案管理处去存档,当学校发现档案之前一直被放在自己手上他们也不会认可档案的有效性;

3、大学毕业参加工作后,考公、进国企都需要使用档案,他们在审核档案的过程中会从高中开始查起,这时候档案还在自己手里的话是无法顺利通过他们的审核,在这样看来档案是会影响我们的一生。

二、如何将自己手里的档案合法的办理托管手续?

1、其实很简单,复读生的档案都是交给学校保管的,当你在原毕业院校复读的话,可以带着档案到学校档案管理部门将档案交给他们就行了;

如何托管档案

2、还有一种情况就是你换了一所学校复读,这时候存档可能就没有那么容易,因为档案是在之前的学校里产生的,且在自己手里放了这么久,真实性在这里时候是有待观察的。

三、出现死档问题应该怎样解决?

1、不更换学校的情况下死档是可以由原毕业院校拿到档案袋以后,将里面的材料拿出来重新审核再更换档案袋密封保存;

死档问题如何解决

2、更换了学校的话大家是要重新回原毕业院校去办理激活档案的手续,再由原学校将档案对公送到新学校来保管,如果大家自己无法办理这个手续,也可以找一些专业的团队来完成这个问题。

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