函授学历是国家承认的成教学历之一,每年通过函授学历来提升自己的同学是非常多的,在这里小编要提醒大家,函授毕业后有一份非常重要的材料是无法被我们所忽略的,也就是函授学籍档案,有些学校会在大家领取毕业证的时候将档案一起交给你,但有些需要你自己主动去找他领取才行,尤其是一些即将毕业的同学一定要好好阅读这篇文章,毕竟函授档案的处理方式是比较繁琐的。
最近就接连有好几个读者留言说,拿到函授档案去存档却被告知没有档案身份,无法办理存档手续,这就让人很疑惑了,明明同样属于学籍档案,怎么就没有档案身份了,难道需要将档案一直放在自己手里吗,但根据档案规定所有的档案都是不可以自己保管的,所以现在就出现了一个非常矛盾的情况。
一、为什么去办理函授档案存放手续会被拒绝?
1、函授档案作为附属档案的确是不能单独存放的,所以我们必须找到自己之前的档案,将函授档案作为附属档案与他们存放在一起才行,并且要确保存档的位置是符合管理要求的;
2、另一种情况就是档案袋没有密封,有时候大家拿到档案以后,发现就只有一个档案袋和几张纸并没有贴上封条,这样的档案是无效的,所以我们需要去找报考中心去办理封档手续才行,也可能是我们自己比较好奇所以将档案打开了,这种情况仍然需要将档案交到成教办重新审核。
二、符合要求的存档位置有哪些?
1、人才市场,每个城市都有人才市场,不管是工作地还是户籍地,大家都可以准备好相关的证明去申请建档就办理存档手续;
2、在国企或者是事业单位工作的话,可以将档案交给单位保管,这时候只要大家的函授档案没什么问题,可以直接将档案袋送到单位档案管理处就行了。
三、函授本科档案在自己手里不小心把搞丢了还能补办吗?
1、刚拿到档案的时候大家是没有意识它的重要性,所以一来二去的档案丢了也不知道,于是等一些活动的时候要用到档案就发现档案不见了;
2、其实补办函授档案是一个很常见的事情,只要我们的学籍还在,就可以到学校去提交补办手续补办新的档案,所以当大家弄丢档案以后不要一直隐瞒这个问题,否则所造成的影响会更大。
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