咨询者档案现在是放在家里保存的,想问一下怎样才能够让它正常流通,听说这样是会被拒收的,但怎样才是应该的操作方法?
一、拿在手上的档案应该怎么处理?
- 其实拿在手上的档案是失去了人事效应的,因为根据档案管理的相关规定,档案需要存放在有档案托管资质的单位里面托管,任何个人,他人,私人没有存放资质的单位都不能够保存自己或他人的档案,一旦发生了自己持有,自己递送,自己打开看里面的内容都会被判作死档,失去了人事效用,要找一个单位给你证明里面内容没问题,才能够正常流通使用。
- 所以我们的档案虽然内容主体是你自己,但是并不属于你,不能够你自己放在家里或者是按你的想法来处置的,它是有具体的管理要求以及存放要求的,要配合着才能够正常使用,否则每个人都可以随意的拿着自己的档案随意更改或者是随意增减,那对于档案的审查就没有任何意义了。
二、激活档案的具体操作流程
- 现在你可以选择自己激活或委托他人或公司激活的形式进行激活档案的程序。自己激活,就是通过自己熟悉关系,在相处得比较好的单位里面,找到一个愿意给你激活的单位,可以是曾经毕业的学校或者曾经工作过的工作单位,找到之后向他们申请,申请通过之后就把你完整的档案带过去。
- 办理人会打开你的档案看里面的内容,内容没问题,就会把档案重新密封,贴封条,盖公章,贴的是激活单位的封条以及盖上激活单位的公章,完成激活的程序。这时候你就可以带调档函过来,把它转移到合适的托管单位了。
- 如果不想要自己激活或者生活在异地不方便自己激活,也可以把这项的操作直接委托给你认识的对于档案相关领域比较熟悉的亲戚朋友,或者是在网上找靠谱的第三方档案服务公司,让他们帮你处理激活的问题。
三、激活后的档案可以如何存放?
- 你可以在自己有资质的工作单位或者是户籍所在地,工作单位所在地,居住地的人才市场中选择一个想要托管的单位,然后让工作人员给你开调档函,你要把自己激活档案的单位提供给他,然后拿到调档函之后核对上述的信息,没问题就可以把它带到激活的单位。
- 让档案对公的完成转移之后再去到接收的单位跟工作人员确认一下接收情况即可。
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