档案在自己手上如何办理存档手续?

咨询者想要办理档案的托管手续,但现在档案在自己的手里,听说这样不能够直接托管,想问一下该怎么样处理?

档案自持

一、档案的存放地方可以有哪些考虑?

  • 如果你现在想要托管自己的档案,可以存放的地方其实就是学校,工作单位以及档案公共服务段位三种类型。若你已经从学校毕业了,那在学校就可以直接排除掉了,因为学校不会长期给你存放档案的。
  • 如果你只是想要暂存一两年,那在应届毕业生的阶段还能够回去学校办理暂存的申请,通过之后可以把档案存放在学校两年,但两年之后就不可能了,需要自己另外找其他地方托管。

死档激活

  • 工作单位是指你有档案存放资质的工作单位,就是事业编制,公务员编制,国有企业编制的那种类型,如果入职的时候并没有要求你把档案调到学校,那就不属于这种类型,需要另外找其他的单位托管。
  • 还有一种是适合绝大部分小伙伴的,叫档案公共服务单位,可以选择你户籍所在地,工作单位所在地以及居住地三种不同地区的其中一个单位就好,只要你的档案能够对公完成转移,密封性良好,封条公章都没有破坏,一般都不会拒收的。选好之后其实就可以去到具体的地方了解档案存放的条件以及步骤啦。

如何办理

二、放在家里的档案怎样才能托管到有资质的托管单位?

  • 你需要先把档案激活,激活就是找到一个单位把你的档案重新密封,为你证明档案里面的内容是真实有效,全面客观的,盖上它的单位公章,这样其他单位才会承认并正常使用,否则就会拒收你的档案。
  • 你可以找自己毕业的学校或者是曾经工作过的单位,如果激活申请通过了,就把完整的档案带到具体的单位,交给工作人员,按照他的指引完成激活的手续。

存放手续

三、激活后的档案该如何安置?

  • 你可以在上述说到这么多单位中找到一个你想要存放档案的单位,然后向工作人员提出档案托管的申请,填写档托管申请表,档案管理申请表,填完之后给他提供自己现在激活档案单位的信息,让他给你开一份调档函。
  • 拿到之后你把这份调档函带到现在托管的现在激活的单位办理调出的手续,完成之后,档案就会在两个单位之间对公完成转移,等结束转移之后,你再去到这个地方了解自己档案的接收情况即可。

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