咨询者是去年的应届毕业生,毕业之后学校给发了自己的档案袋,然后他就在家里保存了两年,现在需要使用,这被告知无法流通,想问一下怎样处理?
一、毕业的档案袋为什么不能自己拿着?
- 自己持有,自己递送,自己打开看里面的内容都是违反档案管理规定的,会直接被判作死档,失去人事效用,要激活之后才能够正常使用的档案。
- 虽然里面的内容是你为主体的,但实际上它是国家规定的机密文件,任何个人,他人,私人不具备档案存放资质的单位都不能够私底下存放自己或他人的档案,这都是不符合相关管理规定的,这样存放的档案会直接被判作无效档案,需要重新激活,找到一个单位为你证明里面内容没问题,盖上这个单位的公章才能够正常使用,否则你的档案就属于一个失活的状态了。
二、失活状态的档案需要找哪些单位激活?
- 你可以找自己毕业的学校或者是第三方档案服务公司和曾经工作过的工作单位协助激活,能够在自己的学校或者是工作过的单位找到关系,有人愿意通过你的激活申请,那你可以直接找他们办理相关的申请,通过之后带档案回去,按照工作人员的指示完成激活的操作即可。
- 如果没能通过自己的关系找到合适的激活单位,那你可以直接通过付费的形式解决档案失活的问题,可以在网上找靠谱的第三方档案服务机构,办理好委托手续和付费,就有专业的团队给你处理相关的问题了,有需要可以直接在本网站上面咨询档案服务公司的工作人员。
三、想要激活自己的档案难度在哪里?
- 小编觉得最难的其实是找到一个愿意激活的单位,因为其实激活档案是有一定风险的,档案一旦离开了相关的单位,其实很难判断有没有被人动了手脚,如果档案被人故意修改或增减的内容,你又故意的带到相关的激活单位申请激活,被篡改的内容,因此造成了重大的负面影响,不单只是纂改的本人要负上相应的责任,给你安排激活的单位也要负上相应责任的。
- 所以一般的单位都不轻易的答应激活的申请,除非它能确定你档案里面的内容是没问题的,所以小编觉得最难的其实是找到一个单位给你安排激活。
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