咨询者说自己高考完了现在高中毕业,档案在自己手里,不知道该怎么办,想小编帮忙分析一下可以采取的措施以及应该怎么应对。
一、高中学籍档案在自己手里可以正常使用吗?
- 其实是不可以的,无论是什么样的情况,严格按照档案管理规定,只要档案发生了自己持有,自己打开看里面的内容,自己递送这三种中的其中一种都会被判定为死档。
- 死档不具备人事效用,也不能够正常流通使用,需要找单位为你证明档案里面内容真实,有效,全面才可以正常使用的,这又叫做激活档案。所以你现在的档案就是发生了自己持有,属于档案存放在没有存放资质的单位里面托管的情况,也就是会被使用部门判定为无效档案的类型,需要激活了之后才能够正常的流通使用。
二、高考之后自己的档案可以找哪些单位激活?
- 可以找你毕业的学校或者曾经工作过的单位以及专业的档案服务机构,这三种类型的单位都可以,如果你跟学校关系不错,或者跟现在工作单位关系不错,你可以先回去申请,申请通过之后就可以把档案带到单位,按照工作人员的指引完成激活的程序。
- 若申请不通过或者不想要自己办理激活,那就直接把它委托给第三方档案服务机构,办理好委托手续后付钱,就会有专业的团队给你处理档案的问题,先评估一下自己适合哪种方式,选择好了再有针对性的准备资料。
三、找到激活档案的单位难不难?
- 其实有很多单位都不愿意给人激活档案的,因为档一旦离开了相应的单位,里面的内容是否有被故意修改就很难判断了,你的档案是完全密封,封条跟公章都没有被破坏还好,如果档案是打开的状态,这会更加难找到愿意给你激活的单位。
- 激活的单位就要盖上这个单位的公章,意味着它为你作证,档案里面的内容是没问题的,若这份档案有被故意的纂改或者删减,给你激活的单位是要负上相应的责任的,当然修改档案的本人诚信肯定会有负面影响,你是主要责任,但激活的单位也难脱其责。
- 所以对于激活单位而言,激活档案对它们没什么好处,但有可能会带来潜在的风险,如果关系一般不一定给你开绿灯,通过激活的申请。
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