档案在自己手上十年了还有效吗？千万不要让档案放在手上！

咨询者把自己的档案拿在手里，十年的，想问一下这样的情景还能不能正常使用？如果不能正常使用，怎样才能重新赋予它应有的作用。

一、档案拿在手里了超过十年该怎么办？

• 其实档案只要拿在自己手里了就是档案自持，会被使用的单位判定为死档的，需要重新激活之后才能够正常使用。
• 根据档案的相关管理规定，档案只能够存放在有档案托管资质的单位里面托管任何个人，他人，没有存放资格的单位都不能够私底下持有，递送，保存，打开看自己档案的内容，这都是违反相关管理规定的，需要激活之后才能够使用。

二、该找哪些单位激活档案？

• 可以找你毕业的学校，曾经工作过的工作单位，或者现在正在上班的公司，第三方档案服务机构，这几种类型的地方都可以。如果你想要自己办理，就先回去学校或者工作单位申请激活，申请通过之后才可以把资料带过去激活。
• 如果申请不通过，那么你自己通过自己是无法达到激活的目标了，只能把它委托给第三方档案服务机构协助处理，通过付费的形式解决死档的问题。

三、自己保存十年的档案具体激活流程是怎样的？

• 先找到愿意给你激活的单位，然后把档案带到这个单位，要完整的整份档案，不要试图故意修改或增减档案的内容，一旦被发现，不单子你自己个人的诚信被怀疑，给你安排激活的单位也是会负上责任的。
• 把完整的档案带到你激活的办理单位，交给工作人员，他会打开你的档案，用盖了章的目录为基础，仔细核对每一份内容，内容没问题就会把他们重新装入档案袋进行密封，贴封条，盖公章，完成激活的最后步骤。
• 如果发现资料有问题，那绝大部分可能是要直接终止激活的程序，让你找其他单位激活，如果你的档案在激活之前已经被打开，那会更难找到激活的单位，若还没还没被打开见面的，不要试图把它打开，这样会加大自己找激活单位的难度。

• 完成激活的档案，需要找到一个有资质的托管单位进行合并存放，如果是非全日制类型的档案，则需要找到其他类型的自己本人的档案集中跟他们一起存放，若你的是全日制类型的档案则无所谓，因为只有非全日制类型的档案不能独立存放，需要与其他类型的档案一起合并存放。