档案在自己手上好多年怎么办?答案都在这里啦

有位陈先生已经大学毕业多年,某天心血来潮收拾的时候,突然在家翻出了毕业时从学校带回来的个人档案,陈先生对于存放在自己手上多年的档案袋既陌生有熟悉,想不到应该怎么处置它,于是找到了小编,问小编怎么办?

个人档案

一、个人档案是什么

档案有什么

1、个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起到凭证、依据和参考的作用,在个人工作转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都有至关重要的影响。

2、在我们还未踏入社会开始工作前,个人档案一般包含:初、高中、大学、各类业余考试、技能考试的成绩单和等级证明;在校期间的鉴定表、体检表;中、高考报考表,志愿表,有些还有高考试卷;履历表;自传材料;毕业生登记表;论文评语;入团/党申请书,政审表,思想汇报;获奖材料,处分材料等。

3、如果我们已经开始进入社会就业,个人档案会在上述材料的基础上增加工作经历、工资、职称等原始历史材料。

二、档案的作用

档案作用

1、个人档案是人生轨迹的缩影,是工作单位用来了解个人情况的重要资料,我们日常工作和生活离不开与社会上各种单位和部门联系沟通,所以建立个人档案既是在社会上工作和生活的需要,也是单位或企业了解个人的重要方式。没有个人档案的话在就业是时候不利于用人单位或企业了解你的个人情况,不利于个人求职就业。

2、如果就业后没有及时办理个人档案移交管理手续,可能会对工作转正定级造成影响,从而影响到工龄和退休金的计算。就业后办理养老保险、出国或考研等继续深造、考取公务员等关键时刻也需要用到个人档案。

三、档案可以存放在哪里

档案保管

1、学校:毕业后暂缓就业期内可以由学校暂时保管(最长不超过2年);毕业后继续在本校读研读博的,档案在学校;毕业后到他校深造读研读博的,档案将按规定转到其他高校。

2、工作单位:如果你工作的单位是属于政府部门、事业单位或者国有企业等性质,这种单位一般是有个人档案保管的条件,可以将个人档案经由人事部门交给就职的工作单位进行保管。

3、人才市场:如果你工作的单位属于私企,没有保管档案的权限;如果毕业后未就业或自主创业,那你的档案可以由学校转移给户籍所在地的人才市场。

总而言之,档案放在自己手上非常不合适,大家及时安置好自己的个人档案。

本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/danganzaizijishouli/121983/

全国档案服务平台

 各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

 最快1天解决档案难题,明星强力推荐

 99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

(0)
上一篇 2023年5月5日 下午4:04
下一篇 2023年5月16日 下午4:05

相关推荐

分享本页
返回顶部