来自辽宁鞍山的毕业生小王同学想询问一下,因为自己在大专毕业之后参加了专升本考试,拿到本科毕业证书以后,个人档案就一直放在自己手里,这么多年一直没有打开,就放在那里了,可是今年是想参加在职研究生考时,所以想了解一下非全日档案在自己手中应该怎么办呢?
一、正确的档案保管方式?
1、因为档案是属于保密资料,我们要先学习一下正确的档案保管方式,才能够让自己的档案处于正常的保管范围之内,按照现在的国家政策和档案法的要求,大家的个人档案需要放在鞍山的人才服务市场这样的地点保存,或者我们现在的工作单位在机关里面上班,可以放在工作单位,如果自己是师范专业的学生,可以把个人档案放在鞍山教育局或者现在工作的学校来保管,这都是允许的,也是正确的。
2、但是大家在任何情况下都不允许把档案放到自己手里,如果把档案放到自己家中,带来的直接后果是我们的档案变成了无效档案,没有办法正常使用,如果这个时候参加研究生考试,资格审核阶段是没有办法通过的,所以我们需要把个人档案先进行激活,激活以后再找到专业的档案存放机构,把自己的个人档案进行正确保存。
二、鞍山的档案怎么激活?
1、我们可以先在安全的市面上找一下专业的档案公司通过了解他的口碑的方式,然后把个人档案先进行激活,因为激活个人档案必须要对整个档案里面的内容有一定的鉴别能力,所以它有一定的专业要求性。
2、激活自己的档案,我们要把这些资料重新的进行检查,保证里面的资料是真实准确的,比如有的人把档案放到自己手里,可能把它打开了,里面对自己不好的一些信心,就把它剔除掉或者是删除,这都是违背的阿法的要求,所以一定要请专业档案公司人员对里面的资料进行重新的鉴定。
3、个人档案激活好之后,我们要以根据自己目前的实际情况把档案进行正确的存放,因为非全日制的专升本档案它是不具备学习的,所以这样的档案是没有办法单独保存,我们需要和之前的大专档案放到一起,所以自己也要冷静的想一下之前的大专档案是放在了哪里,假设是放在了鞍山的人才服务中心,我们就要把这份档案和他放到一起保存。
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