函授的大专档案在自己手上怎么办？这篇文章教你轻松解决

来自江西景德镇的毕业生小李同学，想知道自己在参加函授大专学习考试之后，档案就一直放在了自己手里，今年想参加在职研究生考试，不清楚档案应该怎么存放，所以想咨询一下大专档案在自己手中应该怎么解决呢？

一、档案不允许放在自己手中

1、大家要搞清楚一条原则，个人档案是属于保密资料，在任何时候都不能够放在我们自己手里，有的人把档案放到自己手中，会让档案变成无效档案，意味着参加研究生考试是没有办法通过之后审核，所以正确的档案保管方式大家一定要提前学习清楚。

2、正确的档案保管方式，需要把档案放在景德镇的人才服务中心保存，现在的工作单位在机关里边上班，也可以选择把自己的个人档案放在工作单位，如果自己想把档案放在当地的人社局，教育局这些地点，也是需要和自己的工作性质有关。

二、档案需要先激活再存档

1、档案放在自己手里，我们需要先激活激活自己的个人档案，我们需要把里边的所有资料都要先转交到景德镇的第三方档案公司来进行专门的处理。

2、因为档案不能够放到自己手里，如果放到自己手中，里边的资料就很有可能出现丢失，或者是有的人把档案资料修改，这都是违背档案的管理规定，所以需要第三方的专业档案公司人员对档案内容进行鉴定和审核。

3、如果档案里边的资料都是真实有效的，激活自己的档案就比较简单，容易没有问题，之后把个人档案存放到之前的全日制档案所存放的地点，合并保管就可以了。

4、如果大家的个人档案放到自己手里，有的时候出现丢失了，甚至里边的资料不齐全，所以我们还要办理档案补办的有关工作，补办个人档案主要是通过原来的学校和工作过的单位来联系，所以在这个过程当中，大家一定要保证档案里边的资料是完整和真实的。

三、档案的重要意义

档案对于个人来讲是非常重要的，资料里面记载着我们从高中到大学的所有档案信息都在里面，年轻人如果是要参加研究生考试，会有资格审核阶段，所以就要提供自己的个人档案，对学生来讲是非常重要的资料，所以大家一定要清楚档案所在的位置，千万不要把档案私自的放在个人手里。