档案对于每一个人来说都是十分重要的,如果发现异常问题一定要及时处理,可能有些同学不知道的是,将档案放在自己手上也属于异常情况的一种,大家在大学毕业以后学校会帮忙大家将档案转递到不同的位置,这些地方应该都是具备人事管理权的单位,但也不排除有些学校为了省事儿,将档案交给毕业生自己去处理,然而这个时候大家也是不明所以,档案就这样稀里糊涂的到自己手里了。
最近小编的朋友来找小编说,听单位的同事说档案是不能自己保管的,可是自己在大专毕业后为什么学校就将档案交到他自己手里了呢?难道是大专档案可以放在自己手里吗,可是如果不能自持的话自己现在应该怎么办?
一、大专档案是可以放在自己手里的吗?
1、答案肯定是不行的,在任何情况下任何时期的档案都是不可以放在自己手上的,可能一些同学大专毕业后就踏入社会了,这时候就不会再产生新的学籍档案了,但人事档案是需要以工作档案为基础而演变的,所以没有学籍档案也就无法产生新的人事档案;
2、要知道只有专业的工作人员才能有为我们更新档案的权限,而且这些档案也都需要交给专业的档案管理机构统一管理的,咱们个人是没有这些权限,那么档案放在自己手里就会变成一份死档。
二、大专档案一直在自己手里还有救吗?
1、档案一直在自己手里,而大家并没有将档案打开或者是丢弃说明还是有管理档案的意识,不同的情况下解决的办法也是不一样的,只要档案还在自己手里就有办法去解决档案异常的问题;
2、档案在自己手里的时间决定了大家去解决的位置,是否拆封也会影响大家处理档案的问题,但总的来说只要大家肯去找解决办法就总会顺利的将问题解决好。
三、如何处理档案自持的问题?
1、第一种情况就是档案袋在自己手里未拆封,大家可以带着报到证和个人档案到对应的人才市场去办理激活手续,在办理之前大家一定要打听好办理的部门,办理的材料以及受理时间;
2、第二种情况就是档案袋被打开了,不管档案在自己手里多久,像这种档案人才市场都会拒收的,所以大家必须要带着档案去学校进行重新审核,并再次密封后才能去办理托管手续。
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