档案在自己手上该怎么处理？千万别让档案成为死档

档案可以放在自己手里吗？答案当然是不可以，存放在自己手上就会使档案失去法律效益，在大家需要使用的时候无法发挥其本身应有的作用。所以当出现这种情况时我们应该怎么处理呢？

一、“无效档案”有哪些

首先小编给大家科普一下什么情况下档案属于“无效档案”，也就是我们常说的“死档”或者“废档”：

1，档案在自己手里

2，档案被拆封

3，档案袋破损

4，档案材料缺失

当档案变成死档时，影响是很大的，首先用人单位有权拒绝接收，我们无法顺利入职；其次如果想要继续升学考试、出国留学，或者参加国家公务员考试时办理一系列的手续会受阻；更甚者会影响到我们工作以后升职评定职称，社保办理，申请退休等与生活息息相关的问题。那么当我们发现档案还放在自己手上时就一定要赶紧处理了，这里给大家介绍一些方法。

二、档案在自己手上处理方式

1，可以找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否能存放档案。但是这种情况只适用于毕业后暂未就业，或者需要进一步升学、留学深造等情况的人员，且时效在两年以内。如果我们已就业，学籍档案转变为人事档案，学校将会绝收档案。

2，如果毕业后我们离开了学校所在地，回生源地或者外出其他城市工作，而工作单位没有专门的档案管理部门，建议将档案转回原籍或工作地，存放在当地的人才交流中心。这个时候应该以公司名义申请存入，如以个人名义申请存档会造成档案状态为失业。

3，工作单位如是国企、事业编单位等，一般都有人事管理权限，也需要专门管理在职工作人员的人事信息，因此这时是需要将档案教育单位保管的。

4，可以找档案服务机构办理存放手续，应特别注意，要选择规模大、口碑好的机构，先进行专业的沟通、判断再进行选择。

三、档案在手上存放成“死档”后如何激活

档案在自己手上存放时间过长以后会变成“死档”，甚至有人擅自拆封了档案造成失效。这时如果要重启档案正常使用，除了找到合适的存放场所以外，还必须经过一系列的手续进行激活。

1，首先要看看档案有没有被拆封过，如果拆开了就要确认里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表、报到证等，如果资料缺损，就要去相应的部门补办。比如毕业生登记表遗失，就需到毕业院校申请补班；报到证遗失，就是到证上签发的单位去补办，以此类推，个人整个学籍、人事经历缺一不可。在此提醒大家补办相关资料时需要加盖对应部门、机构的公章以后，这些资料才会具有法律效力。资料齐全通过审核以后即可找规定的档案托管部门进行存放了。

2，如果档案未拆封，以及档案内资料完整，就相对简单了，需要尽快找到有档案管理权限的部门进行激活。激活后再到规定的部门将档案托管。注意激活一定要符合档案的流通逻辑。

档案在自己手中处理起来还是非常麻烦的，如果自己不清楚流程，小编建议大家可以咨询专门的档案服务机构，尽快解决问题。