同学小A在将档案拿去使用过后,由于好奇将档案袋拆封打开看了,拿去人才市场存方档案的时候,却被告知档案开封,无法存放?这是什么原因呢?
一、档案为什么不能自己打开呢?
- 很多人会很好奇,个人档案里面记载的是我个人的信息,为什么我自己不能打开看呢?
- 原因是因为我们的档案里面所有的资料都是最原始最真实的资料,有的人由于好奇将自己将档案袋打开,看里面的资料。
- 一旦我们的档案拆封了,就会变成无效的档案,原因是个人档案虽然记载的是你的信息,但是属于国家机密的文件,个人不得随意拆开。
- 个人档案也不能存放在自己的手里,需要存放在国家认可的档案管理机构存放,存放在自己手里的档案会变成无效档案,不具备任何效益。
- 个人档案如果需要使用,需要通过调档的方式调出,由专业档案工作人员进行处理,个人不能私自处理。
- 个人档案袋破损开封、内部的档案丢失,都会导致个人档案变成无效的档案。
二、不明情况下,将档案打开了不处理会有什么影响。
- 我们知道档案的用途是非常广泛的,你不知道你会在那个时间用到自己的档案,如果长时间不处理,就会导致档案变成无效的档案了,影响是非常大的。
- 对于想要考公务员、编制、进事业单位上班的人来说,个人档案无效,就无法通过政审,也就不能如愿。
- 档案无效也会对工作中的转正定级调动工作造成很大的影响
三、档案拆封怎么办?有没有补救的方法呢?
- 个人的档案拆封,先不要慌,里面的资料一定要整理好,放在档案袋里面 不要随意丢在一旁。
- 最好是能找一个专业的档案管理机构的工作人员,比如说人才市场的工作人员或者单位档案科的同事帮忙看下档案袋里面的文件有没有缺失。
- 如果没有缺失,那就将档案袋保管好,要是有缺失,问下缺失了哪部分,缺失的部分是需要去补办的。
- 可以先联系一下学校的老师,说明一下情况,然后带着这个档案到学校找档案管理的老师,由学校的老师将你的档案重新密封,贴上封条,盖上公章。
- 然后你就去存放档案的管理机构申请将档案存放在那里,让他们给您开一个调档函,你拿着调档函到学校将档案调到档案管理机构就可以了。
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