来自湖北潜江的小张最近在整理个人资料的时候,恍然之间才发现自己的职工档案一直在自己手中,自己都不记得档案怎么会在自己手里了,所以赶紧和我们联系,想咨询一下职工档案在自己手上应该怎么办?避免自己将来办理退休的时候遇到麻烦呢。
一、正确的档案保管方式
1、大家的个人档案是属于保密资料,从性质来看,个人档案是不能放在自己手里的,如果有的人把档案放在自己手中,会让我们的档案变成死档案,如果小张这个时候要参加公务员考试,笔试成绩通过了资格审查的时候,档案在自己手里肯定是没有办法通过的,最终影响的是自己整个的成绩。
2、正确的档案保管方式需要把个人档案放在第三方人事服务机构,所以大多数人会把自己的档案放在钱江的人才服务中心托管。自己现在的工作单位是在国有企业,档案最有可能放在工作单位,人社局,教育局这样的地点都可以保管自己的个人档案,但是大家一定要搞清楚我们现在的工作性质,结合自己的实际特点,确认一个比较适合自己的档案存放位置。
二、手中档案需要激活
1、个人档案放在自己手里,以后我们要根据自己的情况,在钱江找到一家口碑比较好的档案公司把个人档案重新激活。我们激活自己档案的目的是需要把档案里边的资料进行重新的检查,因为档案放在自己手里,没有办法说清楚档案会不会进行了修改,或者资料还全不全,所以要请到专业的档案公司进行鉴定。
2、激活自己的档案,我们要准备好个人的身份证和毕业证书,这些资料先提前准备好,然后转交给档案公司的工作人员,他们按照档案激活的流程会一张一张的对档案里面的资料进行检查,如果我们把档案指示放在自己手里了,档案没有打开过,里面的资料都是齐全的,激活自己的档案就会比较简单,时间上也比较充足。
3、如果有的同学比较好奇,把个人档案打开了,甚至里边的资料丢失了,那就会比较麻烦,因为激活自己的档案,前提条件是档案里面的资料都要是齐全完整的,所以有的资料丢失,我们要和原来的学校或者是工作单位联系,想办法把丢失的资料重新补办起来。
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