浙江杭州的毕业生小汪同学自己在辞职之后,个人档案就由原来的工作单位就在自己手中了,今年是想在参加在职研究生考试,所以想咨询一下,如果毕业档案在自己手上很久了,会不会影响参加考研?如果手上的档案在手中应该怎么解决?
一、档案在手里是不允许的?
1、档案是属于保密资料,在任何情况下,我们都要记住是不能够放在个人手中的,虽然是属于自己的档案,但是因为他具有保密资料的性质,就需要放在第三方人事服务机构,如果有的人把档案长时间放在自己手里,会让我们的档案变成无效档案也就是大家所,经常提到的死档案其实这样的,档案是不具备法律作用的,如果这个时候参加研究生考试,也没有办法获得资格审核。
2、正确的档案保管方式,需要把档案放在第三方人事机构,比如放在杭州的人才服务市场托管工作单位在国有企业可以放在工作单位这样的地点或者自己从事教育行业,档案可以放在教育局人社局,也可以放在毕业学校,所以大家无论选择哪一种方式,都不能把档案放在自己手中。
二、手中的档案需要激活才可以
1、如果大家把档案放在自己手里,我们可以在杭州当地找一家专业的档案公司,口碑比较好,业务能力非常强的档案公司对档案里边的资料进行鉴定和检查,这样的话才能够让档案恢复法律作用。
2、如果我们把档案放在自己手里,只是放在那里,没有把它打开过,里面的资料都还是完整的,激活自己的档案就会比较容易,因为不需要办理档案补办的手续,只要把里边的内容进行检查,保证真实性和完整性。
3、如果我们自己由于各种原因让档案里面的资料丢失,自己就去要和原来的学校和工作单位联系,把丢失的资料补起来。
4、补办个人档案就会花费很多时间,所以大家尽量不要让档案里边的资料丢失,也不要让他安放在自己手里,因为最终还是要给自己带来很大的麻烦。
三、档案补办好之后怎么保管呢?
我们是建议大家档案补办好之后,可以根据自己现在的工作性质,把档案放在杭州的人在服务市场保存。档案存在这里,将来工作发生一些变化,也不需要办理档案调动,基本上还可以存在这里。
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