来自福建厦门的毕业生小孙同学,想咨询一下个人档案可不可以放在自己手里,因为自己刚刚从上一家单位辞职了,工作单位为了方便就把档案交给他本人了,他自己也觉得没什么,就当爱放在自己手中,已经有大半年时间了,今年是想参加研究生考试,所以想知道档案可以在自己手上吗?会不会有什么影响?
一、档案不可以在自己手中
1、小编也是多次的提示过大家,个人档案在任何情况下都不能放在自己手里,如果有的人把档案放在自己手中,会让档案变成死档案,没有办法使用了,也就意味着我们今年想参加研究生考试,如果笔试成绩通过了,在复试的时候提供个人档案,这样的档案是不会得到学校的认可,我们自己的整个成绩也会受到最终的影响。
2、按照现在的档案管理规定,大家的个人档案需要放在厦门的人才服务中心托管,或者自己现在有工作单位,并且是属于国有企业,我们可以把档案放在工作单位,还有的人是属于教育行业,个人档案是可以放在教育局的,大家的情况不一样,档案存放的位置肯定也是不同的,我们在查找自己档案的时候,肯定是结合自身的经历来进行一些后的查询。
二、在手里的档案要先激活
1、因为小孙把个人档案放在自己手里了,所以自己要先把档案进行激活,可以在厦门找一些口碑比较好的档案公司先进行激活处理,激活个人档案,必须具备专业档案服务能力的工作人员对档案资料进行检查和鉴定。
2、如果我们把档案放在自己手里,没有把它打开过,里面的资料和内容都还是齐全的,激活自己的档案就会比较简单,不会特别的麻烦,只要资料齐全,我们就不用补办个人档案。
3、但是往往有的人就把自己的档案打开了,时间太久以后档案资料也丢失了,这个时候大家的个人档案就需要重新补办,补办个人档案肯定是需要和原来的学校和工作单位联系的,所以在这个过程当中就会花费我们大量的时间和精力。
4、如果自己的档案补办好之后要进行正确的存放,但有的时候档案资料丢了以后没有办法补办,我们是需要想办法开证明资料的。
档案问题不容忽视,大家一定要正确的存放,千万不要放在自己手里。
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