如果说在毕业的时候有将档案资料保存在自己的手里的想法的话,小编能够理解。毕竟我们在毕业的时候都会有这样的思路存在,因为选择档案存放位置非常的费时间。很多朋友就会想出这样一个比较省事省力的处理方式,但是我们有这样的想法可以如果真的这样去操作的话肯定是不行的。
这种处理方式如果是比较正确的话,学校在毕业的时候肯定就已经给大家科普过了。但是他没有说就说明这种处理方式是比较错误的,甚至有可能导致档案材料出现一些问题的。所以大家在发现自己有这样的想法,或者存在这样的状况的时候就一定要处理。
一、档案自己保存已经好几年了应该怎么办?
- 本身将档案资料存放在自己的手里进行管理,就已经足够让小编惊讶的了。至于一些已经将档案资料保存好几年的朋友的话,就更应该自我审查一下,为什么会出现这样的情况,并且在保存这几年的期间都没去进行处理。
- 先不说档案资料的内容有没有发生变化,我们自己在保存的过程中,一些个人情况肯定是没有归档到档案袋里面的。所以这一个期间档案资料的内容是空缺的,基本上就可以断定他是造成失效了。
二、档案失效应该怎么去进行处理?
- 档案失效的情况相对应的解决方案就是档案激活,档案激活这项程序的话,是建立在毕业生朋友毕业之后。档案资料出现无法使用的情况需要去进行处理的,所以大家就应该探讨一下最近能够帮助我们解决档案问题的部门是哪里。
- 一般我们会去人才市场进行解决,因为人才市场是最为直观的能够解决档案相关问题的一个部门。不管是档案存放还是档案激活,他们其实都是有处理权限的。所以大家可以直接去说明情况,他们就会帮助我们判断一下档案资料所存在的问题。
三、如果档案资料需要补办怎么办?
- 大部分材料造成丢失去进行补办的话肯定是一个大工程,这种情况下查漏补缺会比较严重。所以比较建议大家直接去补发一份全新的档案材料,毕竟我们已经保存好几年了。
- 但如果是小幅度的档案材料造成丢失的话,我们就可以去学校让他们帮助我们核对一下到底哪一些资料造成丢失,然后再按照不同的阶段来进行收集和整理就能够补办完成。
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