近期小编在查看私信的时候看到有一位朋友说,他在大学毕业之后就一直将档案资料保存在自己的手中,现在已经十年了。这让小编非常惊讶,因为在这十年期间他都没有使用过档案资料。也没有想过档案资料是保存在自己的手里的,更没有思考过这种处理方式是否正确。
现在这样的情况去进行处理的话,肯定是非常复杂的。因为它保存的时间已经非常久了,档案资料的内容就算没有发生变化,我们在这十年期间已经产生了太多的个人记录。那么档案资料肯定是存在一个空档期的,也是停留在原地的。
一、这种情况应该怎么做呢?
- 可能有些朋友说这种情况去进行档案补办的话,肯定是唯一的出路。但是小编想要说的是,他之前保存的档案资料里面大部分都属于学籍档案内容。但是我们毕业的时间已经十年了,这个时候再去补办学籍档案相关材料的话,可能有一些复杂。所以建议他不要将之前的资料丢弃时间,去补办自己后续没有归档的一些内容就可以了。
- 因为我们如果将之前保存的学籍档案内容丢弃了的话,再去进行收集就会比较困难。并且有一些朋友在保存的过程中,资料还是处理的比较完整的。所以我们只需要将这一份材料带着,然后去相关部门核查一下自己到底需要补办哪些材料就可以了。
二、应该去哪里进行核查呢?
- 这一个步骤也会被称作为档案激活和档案审查,大家可以直接去人才市场来进行处理。人才市场的工作人员在查看过我们的个人档案内容之后,会明确的告诉大家具体应该补办哪些内容。
- 必要的情况下大家也可以让他们帮助我们开一份介绍信,然后我们再拿着这一份介绍信,去补办自己保存期间产生的一些个人档案情况。如果说是一些工作中的个人相关记录的话,也可以让他们帮助我们进行归档,然后装进档案袋里面进行融合。
三、处理完毕的档案材料可以正常使用吗?
所以说我们之前选择档案处理方式有一些不正确,但是我们现在处理完毕的话,档案资料肯定是可以正常使用的。并且再这样处理过之后,档案资料想要转出到正确的地方进行管理的话,也不会受到阻挠,之后也应该格外关注自己的个人档案相关情况。
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