最开始档案资料产生的时候,都是由一份一份纸质的材料组成的。但是在现在信息化的时代,可能也会有电子档案。我们在使用的过程中,为了更加直观的了解到我们的个人情况。相关部门可能还是会选择查看我们的纸质档案材料,所以纸质档案的话是非常有存在的必要的。
但是近期有一位朋友说他现在在参加一些大型考试,自己属于社会考生,纸质档案在保存的过程中,他也不知道应该选择什么样的处理方式。所以就短暂的选择了,将档案资料保存在自己的手里,这种情况不知道是否正规。
一、纸质档案可以有自己进行保管吗?
- 根据档案资料的特性来判断,他只能够被存放在一些具备档案管理权限的地方进行管理。他对于存档单位也是有一定的要求的,而大家将档案资料保存在自己的手中的行为的话,是不被认可的。
- 所以我们在任何情况下,都不能够选择将档案资料保存在自己的手中。不然的话只会导致档案材料出现一些比较严重的问题,因此大家才发现自己存在这样的状况的时候,就应该去想一下应对措施。
二、已经出现档案自持应该如何进行处理呢?
- 比较直接的方式是将档案资料进行转出,如果说能够顺利地转出到一个比较正规的部门进行管理的话,就说明档案资料没有存在任何问题,我们保存的时间也是比较短的。
- 但对于一些保存时间比较长的朋友来说,可能就会比较困难了。因为他们在处理的过程中,相关部门会拒绝接受我们的档案材料。因为档案资料之前长期有自己进行保管的话,肯定是存在一下安全隐患的。
- 像这种情况的话,我们就应该先去确定一下档案资料到底存在哪些状况,然后解决之后才能够正常的存放出去。否则档案资料长期保存在自己的手里的话,也会出现丢失的情况,甚至会演变成更为严重的麻烦。
三、哪些处理部门比较适合我们自己存放档案资料?
从大家之前将档案资料保存在自己的手中的行为看来,就说明我们自己对于档案存放是一无所知的。这方面的新手小白想要选择一个比较正确的档案存放部门的话,可以优先考虑人才市场。因为人才市场是最为直接档案存放部门,很多朋友都会选择这样去处理档案资料,所以我们可以考虑一下。
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