尽管学校老师、工作单位、社会大众乃至小编无数次跟大家强调,个人档案很重要,千万不要自己拿在手上保管。但是,依然有很多这样的小迷糊重复着同样的错误,那小编也只能老生常谈跟大家好好唠唠为什么档案不能自己保管,如果发现在自己手上了怎么处理比较妥当。
一、个人档案为什么不能自己保管?
1、个人档案不能自己保管是每个受过教育的人应该有的常识,因为个人档案是我们在学习和工作生活中重要事件的见证,档案记录着我们每个阶段的成长。个人档案一般是从高中开始记录,高考后会转入入读的大学,毕业后还会继续我们的工作表现。
2、高中、大学时期的档案资料一般包括在校表现、政治面貌(入团、入党申请书、思想汇报等)、学习成绩、教师评价、高考志愿、获奖情况、惩戒事项等。当我们从学校毕业时,负责档案处理的老师会列明档案明细,并将档案密封转移给下一任接收单位,如继续接受教育的学校或者,入职的公司、或者户籍所在地的人力资源中心等。
3、当我们进入社会开始工作,我们的个人档案会增加工作表现、岗位晋升调动信息、职称评定等资料。这些档案是出国留学、考研究生、入职政府部门需要提供的材料,对我们工作和生活有着关键影响。
二、发现档案已经在手上了该如何处理?
1、当我们发现问题的时候,档案已经在手上了该怎么办呢?你可以先看看毕业报到证上接收档案的单位是什么,然后带着档案前往接收单位了解能否按现状接收你的档案。如果你的档案密封完好,档案袋中的资料与目录核对一致,接收单位可能愿意继续接收管理你的档案。
2、如果你的档案袋有破损或者文件内容与目录有出入,那大概率不愿意接收你的档案。你需要回到毕业学校重新激活档案,再交回计划存放档案的单位。
三、怎样办理激活档案?
1、你要找到毕业院校负责档案管理的老师,让其按照档案目录的明细,协助自己补充好档案资料,他会重新打印目录并封存好档案袋。
2、你拿着学校重新封存好的档案回到接收档案的人才市场,按规定将档案提供给工作人员存档。这样你的档案才算妥善保管了。
3、档案激活存档是非常费事费力的事情,若你不想如此费神,可以委托专门档案管理公司协助解决,如有需要可以咨询本网页工作人员。
本文来自投稿,不代表档案整理网立场,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/danganzaizijishouli/124485/
全国档案服务平台
各种考试\入户\资格审核遇到档案问题
最快1天解决档案难题,明星强力推荐
99%的人咨询我们后都解决了问题