很多人都知道,除非是用到个人档案,其他的时间档案一律不得存放在自己的手里,但是依然很多人对档案的认知和档案的存放要领不清楚,将自己的档案一直存放在家里
最近小编就遇到一位网友,她大学毕业之后,就将档案一直存放在自己的手里,已经有了好多年,现在来询问编她的档案该怎么处理?
一、大家比较关心的问题之一:个人档案存放在手里好多年,还能用吗?
- 个人档案存放在自己的手里时间长了就变成了无效的档案了,当然是无法使用的。
- 有的网友就会说我又没有打开档案看,为什么就不能使用呢,因为我们的档案随着我们毕业时间的递增,档案内的资料不可能是一成不变的,我们的职业生涯发生改派,我们的个人材料也会增添一些资料,你将个人资料存放在手里,档案就会一直不改变,就像时钟一直停留在十二点的位置上,中间就出现了空档期,就变成了无效的档案。
- 还有一些人对自己的档案好奇,将档案打开看,甚至对里面的资料进行涂改或者拿出,这些都是不对的,档案自理缺失、涂改都会变成无效的档案。
二、关心的问题二、档案在自己的手里很长时间,现在还可以拿去人才市场存吗
- 我们 将档案存放在人才市场的时候,工作人员会对我们的个人档案进行查看,如果档案出现开封、破损或者内容缺失,工作人员会拒绝我们的档案的存放。
- 虽然说你可能没有将档案开封过,但是里面的内容好几年没有改变,工作人员就会认定你的档案没有存放在档案管理机构,属于无效的档案,也会拒绝你档案的存放的。
三、关心的问题三:遇到上面的问题该怎么去解决呢?
发现问题,我们才能更好的去解决问题。如果我们的档案变成了死档,应该及时的去就读的学校补办激活档案。
要是档案完好没有破损,直接拿到学校的档案科让档案科的老师将档案查看后密封起来,贴上封条,然后邮寄到我们存放档案的机构去就可以了。
如果档案出现缺失了,我们应该先去补办好缺失的部分,再将缺失的部分归档,由学校邮寄到我们档案存放的地方去。
个人档案补办好了之后,一定不要自己将档案拿走存放,而是要通过调档的方式去存放档案,档案才会一直有效
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