档案在自己手上对工作影响,这些雷区你都中了吗?

因为来自河南洛阳的毕业生小王同学想咨询一下档案在自己手上对工作会不会有什么影响呢?自己之前大学毕业之后在辞职换工作的时候,原来的单位为了方便就把档案交给自己了,所以个人也是觉得档案在自己手中可能更安全,一直放在自己手中,今年想参加洛阳的研究生考试,所以想了解一下这种情况会有影响吗?

档案在自己手上对工作影响

一、个人档案不能够放在自己手上?

1、如果有其他同学和小王同学有一样的经历,大家一定要提高警惕,因为个人档案资料属于保密性质的材料在任何情况下都不能放在个人手里。如果我们坚持把档案放在自己手中,会让档案资料变成死档案,没有办法正确使用了,这样的话会让今后考研,考公务员都会受到影响。

档案资料属于保密

2、正确的档案保管方式,需要把大家的个人档案放在当地的人才服务市场保存,自己最好根据个人的工作情况放在人才服务市场托管,这样的话,以后自己辞职换工作档案基本上都不会受到影响。如果自己的工作单位是在国有企业上班,个人档案肯定是放在自己的工作单位的,有的人从事教育行业,个人档案也可以放在教育局,但是我们一定不能把档案放在自己的手里。

二、手上的档案应该怎么处置呢?

1、大家把档案放在自己手上,一定要把档案资料重新激活,这个时候可以在洛阳找一家专业档案公司办理档案激活手续,激活个人档案,主要是把档案里面的资料进行重新的检查,保证资料的真实性和完整性。

怎么处置

2、激活个人档案,工作人员要把档案里面的资料重新的检查一遍,保证里边的资料都是完好的,如果有的人把档案打开了,里边的资料丢失,这个时候就需要办理补办手续,补办个人档案,肯定是需要和原来的学校和工作过的单位进行联系,办理相应的补办业务。

3、所以把档案放在自己手里是非常的麻烦的,因为补办个人档案并不是自己做决定的,需要和原来的单位进行协调处理。

非常的麻烦

4、个人档案如果补办好之后,可以根据自己的情况把档案放在对应的人事机构保管,这样的话让档案恢复他的作用,自己参加公务员考试,考研也不会受到牵连了。

小档案往往发挥重大作用,大家一定要重视。

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