一位来自四川重庆的毕业生小马同学毕业离开学校参加工作都已经有好几年的时间了,可是再次只是换工作的时候,个人档案也由原来的工作单位转交到自己手中,放了有几年,今年是想参加在值得研究生考试,在了解到档案放在自己手中会有影响的时候,就想咨询一下档案在自己手上应该怎么解决呢?
一、正确的档案保管方式?
1、个人档案和别的资料不一样,我们在处置档案问题上一定要结合自己的工作经历,把档案选择正确的存放地点,按照现在的档案管理要求,大家的个人档案需要放在当地的人才服务市场托管或者自己现在的工作单位,在国有企业可以放在工作单位这样的位置保存,人社局和教育局都可以存放大家的个人档案资料。
2、但是在任何情况下,大家的档案是不允许放在自己手里的,因为把打开放在自己手中,会让我们的档案变成无效档案,就是大家经常提到的死档案,这样档案没有任何价值和作用,如果这个时候参加研究生考试,哪怕笔试成绩通过了资格审核的时候,档案在自己手里,人事部门和学校也不会任何档案的作用,反而会害了自己。
二、手里的档案需要激活?
1、我们个人手里的档案需要根据自己的情况把档案资料重新激活,所以需要在重庆这边找一家口碑比较好的档案公司,把里边的资料重新的检查一遍,保证都是真实和准确的。
2、激活个人档案的流程还是比较简单的,只要我们档案里面的资料都是齐全的,激活就会比较顺利,但是往往有的人不仅仅把档案放在自己手里,甚至把它打开了,里边有的资料可能已经丢失了,像这个时候就需要把流失的资料要重新补起来,补半个人当然是非常麻烦的,因为要和学校还有工作过的单位进行协商处理。
3、个人档案补办好之后,要根据自己的实际情况把它存放到对应的位置,我们建议大家根据自己的工作情况来决定。
4、如果自己现在的工作单位是在企业里面工作的,不是属于国家机关工作人员,我们建议大家把档案放在人才服务中心保存,因为把档案放在这里,对于将来的发展比较方便,比如将来换工作或者是自己创业档案基本上可以不用调动,继续存在,这里不会受到影响。
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