来自湖北武汉的毕业生随先生离开学校参加工作已经有四五年的时间了,因为在找工作换工作的时候,个人档案放在自己手中,导致档案现在已经变成了死档案,所以想了解一下档案在自己手上应该怎么存档呢?
一、正确的档案保管方式有哪些?
1、个人档案是属于保密资料,在工作和生活当中是属于重要的文件,所以大家个人档案资料应该按照国家的管理要求放在第三方的人事服务机构。
2、大多数情况下,个人档案会选择放在武汉的人才服务中心保存,或者自己现在的工作单位在国有企业,可以放在工作单位这样的地点,人社局和教育局也可以存放大家的个人档案。
3、如果我们把档案放在自己手里,会让档案变成死档案,这个时候如果是参加职业资格审核,参加研究生考试审核的时候,档案都是没有办法通过的,最终还会影响自己的权益。档案在自己手里,一定要及时进行存档。
二、手里的档案需要怎么存档呢?
1、个人的档案放在自己手里之后,我们需要在市面上找到一家专业的档案公司,把里面的资料进行重新的检查和鉴定,这个过程就叫做激活的过程,因为档案在自己手里,我们没有办法把档案交到人才服务中心进行激活,人才服务中心基本上是不会受理个人的手持档案业务的,因为他已经违背了档案法的要求。
2、激活自己的个人档案,我们要保证档案里边的资料是真实完整的,如果把档案放在自己手中,里边的资料是齐全的,激活的流程就会比较简单。但是有的人把档案放在自己手中,不仅仅放在家里了,还会把它打开,里面的资料可能丢失了,那这个过程就需要重新补办自己的个人档案资料。补办个人档案肯定会受到很多的不确定因素的影响。所以花费的时间就会更多。
3、补办个人档案是需要通过学校和原来的工作单位才能够把这个事情处理好的,所以大家一定要注意自己的沟通方式,把原来档案里面缺少的资料重新起来,请学校或者是工作单位给我们盖章,再重新放进自己的档案。
4、个人档案补办好之后,一定要结合自己的情况,把它放在武汉市的人才服务中心保存,这样的话才能够保证档案可以正常使用,维护它的法律作用。
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