最近小编收到一封私信,他考上了函授本科,但是最后却发现自己的档案一直放在自己的手里,现在要怎么办,是不是没有档案说明了这个学历也会受到影响,相信现实中很多朋友也会有这种情况出出现,阴差阳错的最后档案放在自己手上,而没有托管给相关的工作人员,自己的学历是不会受到影响的,只不过自己的档案一直放在自己手里面是没有法律效力的,在以后的工作生活考核中确实档案那就缺失了这个机会,所以发现自己档案在自己手里的朋友一定要及时去补办自己的档案,那么下面小编就像大家介绍怎么去激活或者补办自己的档案。
小编建议,如果事情非常的紧急,有必要的话还是去寻找档案管理所的工作人员帮助自己补办,因为相对于普通人,他们了解的更多并且经验更加丰富,可以节省很多的时间。
一、函授档案是什么
在知道怎么补办档案之前,让我们想了解一下函授档案是什么意思。
- 如果考上函授学历并且毕业之后,学校会给学生发放自己的函授毕业档案,档案就是自己学历的凭证,在以后去工作上班的时候交给单位。
- 函授档案是一份纸质的文件,里面包含了学生的学籍信息,求学的经历和证明,个人信息学习成绩等等各种信息。
二、函授档案是用来做什么的?
- 函授是成人高等教育的方式之一,因为当今社会越来越重视学历的重要性,因此越来越多的社会人通过函授的形式获得本科学历或者大专学历,拥有函授学历的额学生可以远程学习或者一边工作一边学习,是一种适合现代社会的提升学历的方法。
- 函授学历毕业之后的档案是学生学习的凭证,在去公司应聘的时候,市场部的人员会查看自己的档案,去单位工作的时候也需要将自己的档案放到自己的单位档案管理处。
三、发现自己的档案在自己手里怎么办?
- 首先去开具一份档案丢失证明,有了这份证明就可以去补办自己的档案了。
- 去到学校的就业中心或者省级教育部门,携带自己的身份证明和档案档案遗失证明,以及自己手里的档案,去填写资料和信息。
- 因为原档案在自己手里,因为补办档案所需要的材料自己手里已经拥有,不用到处跑着去办理,将材料给工作人员盖章和审核,审核通过即可密封档案袋盖章。
- 补办完的档案要去寻找一个可以托管档案的地方,比如就业市场的人才中心,切记,不要打开自己的档案袋。
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