前不久一个朋友找到小编,因为他发现自己的档案在自己手里,而且根据回忆,档案已经在自己手里两年时间,在他毕业的时候拿到档案,但是忘记寻找托管的地方,最后要用自己档案的时候档案已经在自己家里面放了两年的时间,这种情况怎么办,相信很多人都不知道。
现实生活中也有人以为粗心或者忙于其他事物而忘记自己的档案还是在自己手里保存着,又或者有一些人是因为认为这个档案非常重要,所以自己更应该好好保管,就放在自己手里好几年,那么这种情况又改怎么办,其实,档案在自己手里也没关系,只需要重新激活或者再重新补办一份即可,那么今天小编就介绍一下怎么去补办自己的档案。
如果很快就要用到自己的档案,事情很紧急的话建议大家还是找一个档案管理所的工作人员帮助自己重新处理自己的档案,可以节省很多的时间。
一、自己的档案有什么用?
- 档案是在每一学习时期每一阶段完成之后学校都会发给自己的一份纸质档案,这个档案是学生学历经历和学历的凭证,在以后的工作生活中发挥着重要事物作用,比如在考公政审时,是要审核自己的档案的。在未来出国时也是要审核自己的档案的。还涉及职称凭证,退休保障,计算退休年龄等等,总之,这个档案是维护自己权利的凭证。
- 档案里面包含学生的学籍信息以及学生的学籍证明,学习经历,例如学生初中时候转学的证明,高中的成绩单和会考成绩单,大学的一些证明等等,在毕业之后学生面试筛选中会发挥很大的作用。
二、怎么补办自己的档案。
因为档案在自己手里超过了有效期限的时候,档案就会变成一份死档,但是只能去重新把那里一份自己的档案。
- 首先去学校的就业指导中心来句一份档案遗失证明,这个证明需要盖上章子才有效。
- 携带自己的身份证明和档案遗失证明去省级的教育相关部门填写资料,填写完资料和信息。
- 将自己的原档案里面的文件交给工作人员进行审核,因为自己档案里面的材料是齐全的,所以就不用去原高中或者初中学校里面补办自己的资料。
- 工作人员审核完毕之后盖上章子,密封档案袋之后补办就完成了。
- 补办完成的档案不能打开,打开之后就属于是无效的档案了。
关于档案在自己手里变成死档的补办流程就这些了,如果有相关的疑问可以咨询小编哟。
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