档案在自己手里2年了必定已经变成了一堆废纸,该如何挽救我们的档案呢?有没有什么又快又好的方法呢?下面小编就来跟大家讲讲档案在自己手里2年了该如何处理档案?该去哪里找什么人办理档案?该如何让档案起死回生?
一、档案在自己手里为什么会变成死档?
- 档案是记录从小我们学习生活和日后工作中的各种情况,是很多时候考核的依据,比如考研、考公等考试,甚至日后拿退休金都是跟档案有着密不可分的关系。
- 档案原本是应该密封,公对公的传递并存放在具有档案保管资质的单位里面的,才具有真实性,可靠性,才可以成为考核依据。
- 一旦档案在自己手里,档案的真实性就没有了,相关单位就会怀疑档案是否被串改,这个档案的信息是不是假的。
- 同时档案在自己手里,也不能进行更新,长期没更新的档案的也会断片,变成无效档案,也就是死档,档案也就失去了作用。
二、档案变成死档该如何处理?
- 档案变成死档的一个原因是档案长期没更新,资料得不到填充,一直停留于以前的资料。这种情况,首先是把缺少的资料进行填充完整,可以找学校老师和单位的相关人员进行帮助。
- 档案变成死档的第二个原因就是档案这种机密材料放在自己手里有修改的嫌疑,造成无法保证真实性。针对这种情况,先去找学校进行核实相关的学习资料,再找工作单位进行人事资料的核实密封。
- 如果没有时间自己处理,或者太远的朋友,也可以委托相关的档案办理机构进行帮忙档案的处理。这个方法的优点就在于比较简单,不用自己东奔西走,到处找人,也不会碰钉子的同时还耽误自己工作和时间。
三、死档处理好后该怎么办?
相关的档案材料核实密封保证了真实性和完整性后,一定要将档案存放在相关的保管单位,千万不可再放在自己手里,否则将会再次失效。死档存放一般存放在这几个地方会比较合适。
- 首先,档案可以存放在工作单位,前提是工作单位要具有档案保管的权利。
- 其次,档案可以存放在工作地的人才市场,这也是很多人的选择方式,日后使用比较方便。
- 最后,档案可以放在户籍所在的人才市场。一般情况下,所有人的档案都可以放在户籍所在地,缺点就是如果不在户籍地工作,档案调动比较麻烦。
所以,大家一定要记住,毕业时档案一定要放在正确的档案存放位置,档案千万不要放在自己手里,要不然真的是搞一个麻烦放在自己手里,有需要时四处求人真的很麻烦。
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