函授大专毕业生档案一直在自己手里,档案在手里的赶紧这样做

很多毕业生在毕业之后,因为工作的需要或者想要更好的发展,会通过函授的方式提供自身的学历,随着网络发展越来越好,很多人会通过网络学习的方式来提升自己。函授大专所取得的学历和全日制大专所取得的学历一样会被社会认可。学籍档案也是一样有效的。

函授档案在自己手里

我们都知道,全日制学籍档案学校是不会邮寄到毕业生的手里的,而我们的函授学籍档案学校是会直接邮寄到毕业生的手里,这就导致了很多函授毕业生的函授学籍档案一直存放在自己的手里,最后导致成为了无效的档案。

一、函授的学籍档案一直在手里怎么办

档案在自己手里

  • 个人是没有档案管理的权限的,不管是全日制的学籍档案还是函授的学籍档案都是不可以存放在自己的手里的
  • 档案存放在自己手里时间长了,就会成为无效的档案,你拿去使用的时候,别人看你的档案一直未更新或者开封,就不会给你办事情,这个时候我们就只能去重新将档案激活。

二、如果去激活我们的函授档案呢?

激活档案

  • 函授档案需要到毕业的学校去激活才可以,虽然是通过函授的方式取得的学历,并没去过这个学校,但是我们依然是这个学校的学校,我们想要激活学籍档案是可以去这个学校的。
  • 可以先联系一下函授老师,说明一下情况,然后问下想要激活档案,需要准备哪些材料,什么时间方便办理等等
  • 然后带着整理好的资料到毕业的学校申请将档案重新激活密封,盖上学校的公章,然后要求学校不要再邮寄到你的手里了。而是邮寄到你存放档案的机构去。

三、函授学籍档案可以存放在哪里

档案存放在哪里

  • 函授毕业是没有报到证的,我们想要存放函授学籍档案无法单独存放,需要和自己的个人档案存放在一起。
  • 如果档案已经激活好了,就可以通过调档的方式,从学校调档到你存放档案的地方去,归档存放就可以了。
  • 具体的调档方式如下:
  • 去存放档案的机构,比如说人才市场或者事业单位申请一张调档函,写清楚个人信息和接收地址,盖上公章
  • 然后拿着调档函到函授大专就读的学校申请将已经激活的档案调档到你存放档案的地方。
  • 等档案到了之后,让工作人员将你的函授档案跟以前的档案一起存放,重新签订档案托管协议。
  • 不知道怎么办理的,可以找专业的档案代办机构帮你办理。

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