企业员工个人档案可以保存在手里吗？这个答案你一定要知道

企业员工可以将个人档案保存在手里吗？我们如果了解原始文件究竟应该如何正确保存，就应该会发现将资料保存在手里肯定是不对的，不管我们在哪一个单位中工作，都应该去选择一个具有人事权限的档案机构来保存这份资料。

但是有很多同学可能并不知道这份文件应该存放到什么地方，所以就认为保存在手里可以有效防止它出现问题，而且自己也一定能够将这份文件保存妥当，那么资料保存在手中，真的就能够正常的使用吗？

一、个人档案在手中会出现什么问题？

1、当我当我们将原始文件保存在手里的那一刻开始，由于没有办法更新里面的资料，所以肯定会导致它失去作用，因此不管我们将这份资料在手中保存多长时间，也不管有没有将这份资料妥善保存，都一定会导致它变成死档案。

2、在自己保存材料的过程当中，大家可能会私自将档案袋打开，而这样的行为将会破坏个人材料的真实性，而且在我们随意查看的过程当中，如果处理不当还很可能会导致部分资料丢失，一旦出现了这样的问题，会给我们接下来的使用带来更大的麻烦。

二、企业员工个人档案保存在什么地方？

1、在我们参加工作之后，大家可以根据自己选择的单位情况来保存这份资料，如果我们是在国有企业工作的话，那么资料就可以在入职的时候保存到企业当中了，但是前提条件是我们满足文件保存的相关条件。

2、如果大家是在私人企业工作，那么资料自然而然就不能保存到工作单位，但是我们可以选择其他的存放方法，比如将资料保存到工作地的人才市场或者是存放到户籍所在地的人才交流中心，当然这两种存放方法我们应该优先将资料保存到人才市场，因为这样我们在使用的时候才会更加的方便。

三、个人档案有什么作用呢？

在参加工作的时候我们肯定需要使用这份资料来办理一些重要的手续，比如当我们需要在评定职称或政治审查的时候提供这份资料，那么就一定要保证它能够正常的发挥作用，当然如果大家需要办理落户手续的话，也需要提供这份文件进行证明，而且由于材料自身的特殊性质，导致他并不能用其他的个人资料进行替代，所以一旦出现了问题，后果将非常严重。