个人档案在自己手里六年了怎么办？赶快按照这个步骤去激活档案

在工作与生活阶段很多人的信息如果管理的还比较完好，都可以在需要使用的时候拿出去当证明进行使用，但也有一些人认为自己个人的一些资料并不应该存放在某些机构当中进行管理，感觉这样容易使得自己的信息泄露。其实将一些重要的文件带留置在手上才容易出现开封或者是材料遗失的情况。

加上这些信息的内容是不断变化的并非固定不变的，如果有新的文件出现了却没有一个专业的归档场所，也会使得其他地点怀疑大家内容的真实性，一旦使用错误的方式存放这些材料就有篡改里面内容的嫌疑存在，想打消这种疑虑就要按照当前正常的档案管理要求处理相应的信息，不要擅作主张。

一、自己手中放了六年的资料怎样激活？

1、有的人将自己上学或者是工作阶段的一些信息存放的时间长达六年，这些文件肯定是失效的，想要激活唯一的途径就是找到以前发放这些文件的部门对内部的信息及时的进行审核。

2、然后再把缺失的材料补办齐全，不要耽误正常使用这些信息办事就可以，补办相应文件的过程当中可能有些信息已经缺失的太久无法用原件进行补充，那么叫让对应地点开证明书代替相应材料起到一定的证明效果。

二、如何处理好补办的步骤？

1、虽然很多人都希望能够找到一个好的发展地点，然后再提供自身的一些人事资料办理手续，但是在信息不完整的情况下还得先处理补办流程。目前有过工作经历的人员补办是最麻烦的。

2、如果确认的遗失材料当中既有学籍信息又有人事资料，就要分别在学校、单位当中跑动出具自己所准备的遗失证明来获取新的信息使用。

三、如何避免出现文件失效的风险？

1、现在文件之所以会失效要么就是因为自己擅自截留，或者是不小心在转移过程当中破损，在存放时可以由人才中心等机构帮自己进行托管。

2、在转递的时候同样注意一定要记得申请好调档函之后通过机要通道对这些信息进行转移，以避免出现太多文件遗失带来的风险，补办的时候所有新获取的文件需要由出具地点盖章，帮助大家归档的文件袋里面才能起到证明作用，不要再将获得到的新信息持有在自己手上。