山西档案在自己手里5年了怎么办理托管？快试试这个方法吧

个人档案在生活中有些非常重要的作用，但是有的人因为对档案不熟悉，导致把档案资料放在自己手中，变成了死档案，这种情况应该怎么解决？

来自山西太原小刘同学，最近在办理档案调动的时候遇到，因为自己的人在个人档案在自己手里长达5年时间，就想知道这种情况怎么处理？

一、个人档案不允许自己保管

1、因为档案属于保密性质的材料，在工作当中有着重要的行政资料，按照现在的政策来看，个人档案需要按照目前的档案法规定把档案资料放在第三方人事服务机构，所以我们在办理档案存放业务的时候一定要了解档案如何存放符合要求。

2、正确的档案保管方法使用我们把个人档案资料放在当地的人才服务市场，工作单位如果属于企业，可以选择放在工作单位。人社局和教育局也可以保管大家的档案资料，但是任何情况下档案是不能放在自己手中的，如何放在自己家里会导致他变成无效档案，这个时候是需要找到专业的档案公司把档案要重新激活才可以。

二、怎么激活自己的档案？

1、激活自己的个人档案，需要个人的身份证、毕业证，工作证的这些资料。自己提前准备好原件和复印件，这样能够缩短办理档案激活的相关手续。

2、办理个人档案激活手续，我们需要把个人的资料准备好，找到专业的档案公司，让把档案的资料重新检查，保证里面的资料都是真实，准确和完整的。因为有的人把档案资料放在自己手中，会把个人档案资料打开，导致自己丢失，这种问题就会导致的资料不真实，不完整，没有办法发挥档案的作用，找到专业的公司才能够保证里面的自己是真实有效的。

3、个人档案资料激活成功之后，我们要根据自己的实际情况，把档案全放在正确的位置，避免档案资料再次出现丢失或者是放在手中的这种现象。

三、个人档案存在哪里？

我们建议大家可以根据自己的实际情况把档案资料，放在当地的人才服务市场托管，工作单位在国有企业可以选择放在工作单位，但是一定要根据自己的工作特性选择一种适合自己的档案保管方式。档案对个人有着很重要的作用，一定不能把档案在这放在自己手里。