咨询者是参加国考的公务员的准退休人士,然后把自己的人事档案拿在了手里,想问一下这样行不行?该怎么处理档案的问题?
一、人事档案拿在手里行不行?
- 小编判断是不行的,档案有档案的管理规定,如果你的档案存放的方式违反了档案管理规定,那会被判为不孝档案,是不能够正常流通使用的,必须要激活之后才能够正常的使用。
- 所以你如果已经把档案拿在手上了,需要先找一个单位为你证明里面的内容没问题,它才能够正常使用,否则它现在就会被判作死档,使用的单位是会拒收这种档案的。
- 你可以考虑的激活单位有你曾经读过的学校,或者曾经工作过的工作单位,不行就找第三方档案服务机构,不管找哪个单位,先把它激活了,它才还能发挥应有的作用。
二、人事档案对于退休手续而言有什么影响?
- 小编了解到人事档案能够反映你的工作年限,在1990年以前,我们国家是没有强制性单位购买社保的,如果你在1990年以前有参加工作,并有实际的工作年限,那么在你的人事档案里面是能反映出来这部分的工作痕迹年限。
- 需要提供给办理退休工作手续的工作人员,他才会给你认定这一部分的年限,否则你没办法提供相应的证据,那他就只会统计你在社保系统里面呈现的工作年限,那就会出现实际的工作年限超出能够查出的工作年限的状态。
- 你如果不按实际年限去办理退休,那退休金的等级是会有影响的,我们都知道工作年限越高,发放的退休金会越多,所以这个事情涉及你日后退休金能拿得多与少,要重视起来。
三、激活档案的具体操作流程是怎样的?
- 如果你已经找到了可以给你激活档案的单位,自己办理的话,就把家里完整的档案带到相应的单位,交给工作人员,他会检查档案的内容与目录里面,没问题,就会重新把档案进行密封,贴上激活单位的封条,盖上公章,完成激活的手续。
- 但如果在过程中发现有问题,那就会终止激活程序,那你就需要另外找其他单位激活了,不要故意篡改自己档案的内容,尊重客观事实办理相关的手续,否则一旦被发现你是需要被追责的,同时诚信也会被质疑,给你激活的单位也是要负上相应的责任的。
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