来自河南郑州的朱先生最近在办理个人档案业务的时候才发现这么多年自己居然把档案放在自己手里了,自己也清楚这种档案保管方法不对,所以想咨询一下,在这种情况下,档案资料如何转入到郑州的人才服务市场保存?
一、正确的档案保管方法有哪些?
1、档案属于保密性的资料,所以大家在办理档案业务的时候一定要了解清楚档案管理规定,按照现在的政策来看,档案需要放在第三方的人事服务机构,也就是说大家的档案资料放在郑州的人才服务市场保管工作单位在国有企业可以选择放在工作单位,人社局和教育局可以保管大家的档案资料,所以我们在存放档案的时候一定要按照上面的地点来进行保管。
2、如果大家把个人档案资料放在自己手中,会导致档案变成死档案,所以这种情况下我们需要在郑州找到一家专业的档案公司,把档案重新激活以后再办理存档工作。
3、个人档案在自己手里是没有办法及时转入到郑州的人才服务市场,人才服务市场对档案接收有严格的要求,是不会接受个人手里边的档案,所以我只能在郑州找一家专业的党员公司把档案资料重新激活再存放。
二、个人档案怎么激活?
1、激活个人档案比较简单,我们是要把个人资料转交到专业的档案公司来办理档案检查和鉴定,保证里面的资料都是真实,准确和完整的,如果档案资料我们放在手中,没有把它打开过,里面的资料是真实有效,激活的流程就会比较简单,档案公司的人员会把档案拆开,资料都逐步检查,没有问题以后再转入到郑州人才服务市场来办理档案接收,但我们必须要委托档案公司来办理档案转移手续。
2、如果档案放在自己家里导致档案资料丢失,我们需要把缺少的资料重新补起来,所以补办个人档案就比较麻烦,需要通过原来的学校和工作单位才能够及时处理。
3、档案补办成功之后,我们再通过档案公司把个人档案转入到人才服务市场,但是在这个期间我们要提供个人的相关证件,比如身份证和毕业证,还有工作证明资料,这些情况要转交到人才服务市场,看是否符合档案接受的标准,只要同意接受个人档案委托第三方档案,公司把档案邮寄到人才服务市场就可以。
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