档案大家都不陌生,但是档案拿在自己手上的机会极少,甚至有些人都没有接触过自己的档案,在平常生活中,想要把档案放在自己手上本身就是一个不容易的事情,但是今年有一些小伙伴在处理个人档案的时候,将档案取出来放在手里超过两年时间了,这时候来问小编超过两年时间之后该怎么办?今天就来给大家解答一下。
为什么大家想要把档案放在自己手上呢,可能是认为这样保存档案会更加安全,一些或者是在使用的时候能够更加便捷,其实并不然。这样会导致很多问题出现。
一、档案是什么?
1、在上学期间,档案称之为学籍档案里面包含着,你在校期间所有的学习情况以及身体状况。在毕业之后参加工作了你的档案就称之为人事档案,人事档案里面记录着你工作经历、工作表现等信息。
2、在未来的升学,想要考研究生,考公务员,出国,政审落户,退休金,工作年龄计算,等等都是需要用到档案的。
二、个人档案保存超过两年以上怎么办?
1、如果档案已经在自己手上保存超过两年的时间了,这时候突然想起在处理的话肯定是需要办理激活手续的,而且在班里这个手机之前如果发现档案友谊诗或者是密封条有解开,那么你的按就是去法律效应了,是不能直接进行激活手续的,在那之前应该要去办理补办手续。
2、补办档案,需要的证明材料有很多。学籍档案是需要到达你当时就读的院校进行补办的,而人事档案是需要你去你曾经工作的单位进行补办。这些证明材料补办完成之后,还需要各个部门的负责人签字盖章才可以。
3、档案补办好之后,第一时间就应该将你的档案存放在具有保存档案管理权限的机构进行保管,可以放在社会保障局进行咨询,切记,一定不要放在自己手上发自己手上会出现很多问题。
三、档案可以保存在哪?
1、当需要保存档案的时候,一定要搞清楚,你的档案可以放在哪,又或者是找不到自己档案的时候,知道可存放档案的地点方便大家查询。
2、由于每个同学的就业情况不一样,所以大家在选择个人档案的托管方式上也需要根据自己的就业情况选择合适的保管方法。比如说,你就业的单位是事业单位那么一般事业单位有自己的档案管理权利,这种可以直接存放在公司的人事部门。如果就职的单位是私企,那么你可以教你的档案托管到工作单位所在地的人才市场中心。
3、个人档案也可以存放在自己户籍所在地的人才市场。
如果有一些朋友们没有参加工作的话,又或者是选择自主创业,那么就应该及时地把个人档案存放在人力资源保障局或者是社会保障局。档案重中之重,大家一定不要忽视。
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