人事档案在自己手里一年了怎么办？小心档案变成“死档”无法使用

人事档案在自己手里一年了怎么办？这个问题小编给你解答。小编想告诉大家人事档案放在自己手中时，必须激活才能处理。持有这些档案信息显然不是正确的做法，只要把这些人事档案存放在自己手中一年，肯定会产生很大的影响。

为了确保这个关键时刻可以提供大量的信息作为证明使用，如果直接把这些文件在自己手中一段时间一旦失效对自己的各种程序都没有帮助，比如对政治审查等重要环节会造成一些麻烦。小编今天就收到一位朋友私信是关于人事档案在自己手里一年了该怎么办？所以以下是小编讲解的关于档案的处理方式，所以无论怎样大家都不能将这些档案信息存放在自己手里，不然当你将它带到其他地方进行管理，相关工作人员也不会认可你的档案信息，不能及时起到很好的证明作用。

一、人事档案放在自己手里的会发生什么？

1、持有档案信息长期管理的，事业单位人员不能办理政审手续，工作者缺乏本文件时，无法计算服务年限。如果不能及时归档新的人事资料，一旦发生断档，工作期间将无法提供办理职称评定相关的手续。2.有些人想在退休年限内向人力资源和社会保障局提交这些材料，并及时领取养老金。因此，大家应该避免自己持有这些档案文件进行管理。

二、如何激活手中的人事档案？

1、如果你把这样无效的档案信息放在自己手里管理，首先要区分里面包含的材料是什么。如果是学籍档案需在相关部门处理，而人事档案就需要在工作单位的相关工作人员的帮助下解决。

2、在审核过程中，肯定会有一些问题信息。我们需要进一步完善这些问题的文件，重新补办新信息，盖章激活后归档，才能有效发挥档案的相关作用。

三、如何正确管理人事档案？

1、如果您当前的工作单位有管理权限，您应该主动将相应的信息放在人事部门进行管理，但仍有许多人入职私营等工作单位，因此只能在工作单位附近找到机构存储自己的档案信息。这样，我们就可以将这些档案和文件存储在相对安全的位置，不会造成档案出现失效的状态。当我们在学校毕业后归档这些信息时，我们可以及时更新自己的档案信息。